Soluzione Zucchetti per il Dinner

Zdinner è il nuovo software Zucchetti che consente una gestione a 360 gradi del locale, dall'organizzazione dei tavoli, alla gestione dei turni del personale, alle funzioni di contabilità.

A cura dell'Ufficio Marketing

Zdinner è Il software che nasce per soddisfare le esigenze di Ristoranti, Discoteche (versione pay-card), birrerie, pizzerie, pub, gelaterie, bar, pasticcerie, rappresentando la soluzione perfetta per una completa gestione del locale.

Grazie a un sistema avanzato e a un’interfaccia molto vicina all'utente, Zdinner è in grado di soddisfare tutte le esigenze dei locali come: conti separati, suddivisione alla romana, gestione preconto, buoni pasto, gestione del peso, gestione codici a barre, gestione varianti, scontrino veloce, gestione domicilio ecc.

Puoi utilizzare Zdinner da qualsiasi dispositivo: grazie alla sua flessibilità, è in grado di rendere il servizio molto più veloce, aumentare le vendite con una notevole diminuzione del tempo di attesa e aumento della soddisfazione del cliente.

La gestione meccanizzata delle comande ti assicura infatti il controllo assoluto di tutto ciò che viene preparato e, con lo scarico automatico del magazzino, puoi monitorare in qualsiasi momento le giacenze (anche a reparto) e gli sprechi. Zdinner ti offre una gestione del personale tramite apposita card che, oltre a registrare gli accessi e le uscite, gestisce l'autoconsumo dei dipendenti.

Grazie alle statistiche, puoi soddisfare anche i clienti più esigenti: sono molti infatti, i possibili report da visualizzare e stampare al fine di rendere agevole, semplice e veloce il controllo dell'attività. Un apposito archivio protetto da password registra tutte le operazioni negative di cassa per consentirti il controllo totale di cassa e movimenti.

Zdinner offre in un'unica soluzione molteplici funzionalità e tutti i vantaggi che puoi desiderare: dalla configurazione di pacchetti di prodotti alla gestione del prepagato (anche per mezzo di badge), all’accettazione di tutte le tipologie di pagamento fino alla unione di più tavoli /creazione di sottotavoli (per determinare l'emissione di un conto unico o separato) e alla gestione della contabilità, passando per le funzioni di prima nota, la configurazione POS in modalità touchscreen e la gestione di sedi remote mantenendo tutte le sedi connesse tra loro.

Scopri di più sulla pagina dedicata.




Sincronizzazione incrementale

Mettere a tua disposizione un prodotto sempre allo stato dell’arte è il traguardo dell’integrazione operata da I.Mago

A cura dell'Ufficio Marketing

L’integrazione tra le feature e funzionalità di prodotti tende ad ampliare le tue opportunità di crescita , migliorando la gestione aziendale con il renderla più veloce, più smart…insomma, più efficiente.

Questo a parole, ma cosa significa tutto ciò nella pratica?

Per rispondere a questa domanda, oggi vogliamo presentarti un approfondimento circa le caratteristiche chiave che fanno di I.Mago lo strumento perfetto per rispondere in modo ancora più efficace a tutte le necessità nella gestione del tuo business.

Prendiamo ora in esame il principio logico e la pratica della sincronizzazione incrementale, un plus di I.Mago di sicuro interesse.

In linguaggio tecnico, la sincronizzazione incrementale si definisce come la procedura preposta a sincronizzare massivamente tutti i dati successivi all’ultima modifica. In parole povere, la logica incrementale permette di aggiornare i dati in Infinity a partire dalle modifiche effettuate in Mago4, agendo solo sugli elementi che hanno subìto modifiche dopo l'ultima esecuzione della sincronizzazione - pensiamo per esempio all’aggiornamento massivo dei codici IVA in anagrafica clienti.

Con la sincronizzazione incrementale, insomma, hai la soluzione giusta per gestire al meglio tutte quelle situazioni in cui, per svariate ragioni, una determinata entità non è stata sincronizzata in maniera puntuale (o real-time che dir si voglia).

Facciamo un esempio pratico. Per eseguire operazioni massive sui dati, talvolta si opera direttamente sulla base dati tramite istruzioni SQL. Pensiamo, ad esempio, alla modifica della categoria merceologica di un insieme di articoli: aggiornando il dato con una query sul database Mago, l’informazione non verrà automaticamente aggiornata su Infinity. Questo è normale, in quanto l’operazione eseguita al di fuori dell’ERP scavalca il sistema di sincronizzazione….ma come fare, quindi, per allineare i dati in modo corretto? Ecco che la procedura di Sincronizzazione Massiva Incrementale offre una soluzione rapida e precisa a questa esigenza. Sarà sufficiente aver aggiornato la data di ultima modifica dell’entità (dell’articolo, nel caso del nostro esempio) ed eseguire la procedura.

Esaminiamo un altro scenario: può capitare, per varie ragioni, che l’ambiente Infinity sia in manutenzione, e che quindi non sia pronto a recepire le richieste di sincronizzazione dei dati provenienti da Mago4 in quel momento. Nessun problema: una volta riattivato Infinity, sarà sufficiente eseguire in Mago4 la procedura di Sincronizzazione Massiva Incrementale per “recapitare” a Infinity tutte le modifiche ai dati effettuate sull’ERP e ancora da sincronizzare.

La procedura di Sincronizzazione Massiva è opportunamente supportata da un “log” analitico per conoscere i dettagli di tutto ciò che è stato aggiornato e/o sincronizzato.

La sincronizzazione Massiva Incrementale è uno dei plus di I.Mago e della sua capacità di integrarsi; per approfondire altri argomenti relativi alle integrazioni – tema molto “caldo”, in effetti! – e non solo, continua a seguire il blog di Mago4.

In attesa dei prossimi approfondimenti, puoi sempre fare riferimento agli appositi report disponibili sul portale Microarea, nella sezione MyMago4 in Area Riservata.




Visti da Vicino

Scopri la funzionalità di Mago dedicata alla modifica e correzione delle fatture emesse conformemente alla normativa di diversi paesi esteri.

A cura dell'Ufficio Marketing

Qual è una tra le operazioni più comuni all’interno di un’azienda? La risposta è semplice: la produzione di documenti fiscali, naturalmente! Va da sé che la gran quantità di documenti comporta il rischio di commettere errori nella loro creazione: può infatti capitare di emettere una fattura errata e di doverla quindi modificare.

In realtà le ragioni per cui può essere necessario modificare un documento fiscale sono svariate e non necessariamente legate a un errore di compilazione: pensa per esempio ai resi di merci - sia totali che parziali -, alle variazioni di prezzo positive o negative, a eventuali differenze tra le quantità realmente spedite e quelle fatturate.

Per effettuare correzioni di vario tipo, nel nostro Paese è in uso la Nota di Credito, ma come possiamo comportarci in relazione ad altri paesi? Vediamo in dettaglio la soluzione proposta dal tuo ERP Mago4.

Innanzitutto, per correggere una fattura già emessa bisogna individuare le procedure fiscali in uso nel paese in cui si opera (evitando così di incorrere in sanzioni previste dalla normativa). Per esempio, in paesi come Romania, Ungheria e Polonia, per correggere un documento fiscale emesso è necessario utilizzare la Fattura a Correzione. Mago4 implementa questa procedura proprio per localizzare alcuni paesi europei.

Fatture e ricevute fiscali sono i documenti maggiormente interessati dalla fattura a correzione, ma non gli unici: pensiamo ad esempio ai resi da clienti e a fornitore e alle fatture accompagnatorie. Mago4 è naturalmente in grado di gestire le fatture a correzione per tutti questi tipi di documenti fiscali.

Utilizzando l’apposito bottone presente sulla toolbar, Mago4 crea le fatture a correzione automaticamente a partire dal documento da correggere. Il documento così generato riporta esattamente tutti i dati dell’originale, ad eccezione dei segni, che sono invertiti - ossia sono negativi. In alternativa a questo automatismo, puoi anche decidere di utilizzare direttamente il documento a correzione caricando il documento da rettificare attraverso il ricercatore.

In Mago4 la procedura di compilazione è molto semplice: sia utilizzando il bottone della toolbar che usando il ricercatore, la fattura a correzione viene infatti precompilata con i dati relativi al documento originale. A te restano da inserire soltanto i nuovi valori a sostituzione dei precedenti.

Per distinguere i valori a correzione da quelli iniziali e facilitare la lettura della fattura a correzione, Mago4 prevede che i dati correttivi siano identificati con segno negativo e che non siano modificabili. In caso di resi, poi, puoi facilmente indicare la quantità da rendere nella colonna aggiunta localmente.

Per evitare di ripetere erroneamente la medesima correzione sullo stesso documento, Mago4 fornisce un messaggio di avvertimento, che non risulta bloccante a meno che non sia stato eseguito un reso totale sulle quantità.

In più, Mago4 propone sempre i valori relativi all’ultimo documento registrato utilizzando la numerazione progressiva propria dei documenti fiscali: così è facile scongiurare il rischio di rendere una quantità maggiore di quella originale. Puoi comunque decidere di correggere più volte lo stesso documento: in questo caso il programma userà gli ultimi dati corretti come valori di partenza per eventuali ulteriori correzioni.

Scopri le altre funzionalità di Mago4 dedicate a vendite e acquisti consultando la pagina del sito dedicata alla razionalizzazione della Supply Chain, oppure rivolgiti al tuo rivenditore di riferimento per avere maggiori dettagli. Se vuoi, puoi anche compilare il form di richiesta informazioni per essere ricontattato.




DigitalHUB_post

La prossima scadenza normativa per le aziende è alle porte. Ecco come arrivare preparati alla data del 18 settembre 2017.

A cura dell'Ufficio Marketing

Il nuovo D.L. 193/2016 ha introdotto un nuovo adempimento fiscale. È infatti stabilito che entro il 18 settembre 2017 ogni azienda dovrà inviare all'Agenzia delle Entrate il dettaglio delle fatture emesse e registrate, i dati delle liquidazioni periodiche IVA e altri dati quali bolle doganali e note di debito e credito.

Grazie alle soluzioni Zucchetti hai a disposizione tre differenti modalità per assolvere l’adempimento.

Puoi preparare in autonomia i file in formato XML e inviarli direttamente all'Agenzia delle Entrate tramite il nuovo servizio Digital Hub – CADI, ricordando che dovrai apporvi la firma digitale.

Oppure puoi preparare in autonomia i file in formato XML tramite il nuovo servizio Digital Hub - CADI e, se hai già le credenziali di accesso, caricarli direttamente sul sito dell'Agenzia delle Entrate nella sezione Fattura Elettronica e Corrispettivi Elettronici.

Infine puoi anche scegliere di preparare in autonomia i file in formato XML tramite il nuovo servizio Digital Hub - CADI e consegnarli al tuo commercialista, che si occuperà dell’invio.

Come sai, Mago4 recepisce le nuove direttive per la Comunicazione Analitica Dati IVA e provvede all’integrazione con i servizi Zucchetti per ottemperare a tale obbligo; a sua volta Zucchetti mette a tua disposizione il nuovo servizio di Comunicazione Analitica Dati Iva (Cadi) e Fatturazione Elettronica, che semplifica l'invio dei dati IVA all'Agenzia delle Entrate. In pochi click potrai rispettare gli ultimi obblighi fiscali!

Se vuoi saperne di più, non esitare a chiedere informazioni: sarai contattato al più presto da un consulente.



24 luglio 2017

 

Buone vacanze!

A tutti voi auguriamo di trascorrere una piacevole pausa estiva. I nostri uffici saranno chiusi dal 07 al 18 agosto 2017, periodo durante il quale resteranno attivi solo i servizi automatici.

A cura dell'Ufficio Marketing

Gli uffici Microarea chiuderanno dal 7 al 18 agosto, mantendo attivi solo i servizi automatici.

Vi salutiamo però con una novità: ha di recente preso il via una fase di ulteriore aggiornamento della documentazione relativa all’ERP Mago4. Sul sito di prodotto www.mago4.com potete ora leggere e scaricare in versione PDF le brochure più aggiornate dei singoli moduli di Mago4, in particolare per quanto riguarda l’area amministrativa e logistica.

Presto saranno ultimate anche le altre aree: si tratta infatti di un lavoro in costante evoluzione. Oltre che sul sito di Mago4, stiamo appunto lavorando per tenere contemporaneamente aggiornata la sezione documentazione anche nell’Area Riservata del sito Microarea, recependo tutte le novità di prodotto.

In questo modo sarà possibile a tutti disporre liberamente di informazioni sempre up-to-date, complete e ufficiali. 

Non ci resta che augurare a tutti buone vacanze!



18 luglio 2017

 

Novità Mago4 release 1.5

Mago4 presenta la sua ultima release: la ricchissima 1.5 con tante novità in tutti i settori.

A cura dell'Ufficio Marketing

I contenuti principali della release 1.5 di Mago4 sono relativi alla Comunicazione Dati Fatture (che completa il CADI), la cui scadenza è prevista per il 18 settembre 2017.

In Mago4 1.5 sono contenute tutte le funzionalità necessarie al completamento dei dati anagrafici, preparazione e controllo del contenuto della comunicazione, in modo da essere pronti in tempo utile all’invio. L’ERP è predisposto in modo da permettere il rilascio di un successivo aggiornamento soltanto per il componente specifico delle Comunicazioni Digitali, senza influenzare la compatibilità dell’attuale release con applicazioni verticali e personalizzazioni. Tale aggiornamento completerà le funzionalità con l'effettivo invio al servizio Digital Hub (direttamente o tramite il prodotto FATEL/CADI), ed è previsto entro il 28 Luglio 2017.

Le novità non mancano nemmeno in area Commerciale / Logistica, nel settore Mago Digital Communication, per una perfetta gestione della firma in Fatturazione Elettronica. Se utilizzi la Fatturazione Elettronica attraverso il servizio Zucchetti Digital HUB sai già quanto la gestione automatica della firma sia un’opzione capace di rendere il processo di invio dei documenti sicuro, veloce ed efficace. Con Mago4 1.5 oggi è possibile usufruire di questo automatismo anche senza disporre della Firma HSM Zucchetti, sfruttando le funzionalità con la propria Firma HSM attivata sul Digital HUB.

Un’altra semplificazione contenuta nella release 1.5 è quella relativa alla possibilità di inserire i dati del cliente/fornitore di un articolo semplicemente accedendo all'anagrafica dell'articolo a partire dall'inserimento al volo. In questo modo per accedere all'anagrafica del cliente o fornitore non dovrai più necessariamente salvare l'anagrafica dall’inserimento al volo per poi rientrare in anagrafica articoli a partire dal menu.

Anche le procedure di magazzino di Mago4 1.5 sono ancora più veloci ed efficienti! Infatti la nuova release del tuo ERP aggiunge due nuovi parametri per l'aggiornamento del Costo di Riga. I metodi tengono conto della valorizzazione non puntuale, dell’attivazione della procedura di consolidamento, delle valorizzazioni LIFO/FIFO, a scatti o media ponderata.

Poteva forse mancare il Warehouse Management System? Ovviamente no, ed ecco allora che Mago4 1.5 cambia la modalità del packing da terminalino. Ora infatti puoi mettere in lista il contenuto della preshipping e di conseguenza dichiarare il contenuto del singolo pack. La modalità packing con lista articoli non solo rende tutto più agevole, ma evita anche errori in fase di imballaggio perché ti aiuta nella selezione degli articoli su cui puoi effettuare il packing.

Ma non finisce qui: le novità riguardano anche il mercato internazionale, con migliorie in area amministrativa per le localizzazioni Ungheria e Romania. In localizzazione Ungheria, Mago4 1.5 prevede la generazione della Dichiarazione 65M che elenca per ciascun cliente e fornitore nazionale tutte le fatture e le fatture a correzione del periodo con importo IVA superiore a 100.000 HUF; per il mercato rumeno sono introdotti una serie di controlli per verificare lo stato fiscale delle anagrafiche clienti/fornitori (relativamente al soggetto IVA, esente o in sospensione), controlli disponibili contestualmente alle anagrafiche e anche tramite report di controllo massivo sulle anagrafiche e sui documenti.

Tutti questi aggiornamenti e i molti altri proposti dalla nuova release 1.5 di Mago4 sono disponibili nella sezione download, in Area Riservata del sito Microarea, dove potrai anche consultare la release note. Ricorda che se il tuo MLU è attivo puoi scaricare gratuitamente gli aggiornamenti, e che è sempre consigliato fare riferimento al tuo rivenditore per effettuare il download e l’installazione. Sei hai dubbi rivolgiti al tuo rivenditore o richiedi informazioni.







Conosci l'Azienda

Maggiori Informazioni


"La base applicativa su cui sviluppare nuovi progetti"

Maggiori Informazioni

"La piattaforma per creare applicazioni flessibili e robuste"

Maggiori Informazioni