Mago4 localizzazione DE

Nella Localizzazione Germania di Mago4 è in arrivo una nuova funzionalità pensata per arricchire l'area Financials di Mago4 rispettando gli standard contabili GOBD richiesti in Germania.

A cura dell'Ufficio Marketing

Il sistema tedesco GoBD ("Principi per la corretta gestione e archiviazione di libri, registri e documenti in formato elettronico, nonché accesso ai dati") stabilisce i requisiti che disciplinano la contabilità e l'archiviazione di dati elettronici e documenti cartacei fiscalmente significativi, con riferimento ai principi contabili in vigore nel Paese (GoB).

Ciò significa che in Germania le aziende sono obbligate per legge a esportare i dati per tutte le transazioni e i dati anagrafici di un determinato anno fiscale allo scopo di fornire tali dati agli auditor entro un tempo ragionevole. I dati devono essere raccolti in un file avente uno specifico formato, che possa essere importato nell'ambiente di audit del revisore.

Questa procedura è controllata dalle autorità fiscali; la tipologia dei dati da esportare dipende dai requisiti di verifica. Un tipico esempio di set di dati esportati include i dati anagrafici e le tabelle delle transazioni come conti principali, contabilità generale, codici IVA, dati anagrafici cliente, fornitore e articolo, transazioni, cespiti ...

Cosa significa tutto questo in termini di conformità dell'audit?

In parole povere, deve essere implementata una soluzione tecnica (ovvero il software ERP) che soddisfi i requisiti di una verifica fiscale. In questi casi, le caratteristiche specifiche della soluzione ERP diventano estremamente rilevanti: ecco perché nell'ultima versione dell’area Financials di Mago4, in localizzazione Germania, viene implementata una funzionalità specifica chiamata GoBD -Export. Con questa nuova procedura, Mago4 esporta le transazioni contabili di un determinato periodo, oltre ai dati anagrafici di clienti, fornitori, piano dei conti e codici IVA.

La procedura di export GoBD consentirà all'utente di esportare il set di dati delle tabelle Contabilità (voci contabili e relativi dati anagrafici), generando file .csv completi di un index.xml, che il revisore potrà importare ed elaborare indipendentemente.

La procedura di esportazione GoBD sarà presente nel menu Servizi | Amministrazione | Procedure contabili.

Per ulteriori informazioni su queste funzionalità, il consiglio è di fare riferimento al tuo Rivenditore di riferimento oppure consultare l’Help Center di Mago4, dove sono disponibili guide sulle configurazioni GoBD, per gestire il gruppo di tabelle ed eseguire l'esportazione.