Digital Hub è qui!

Soluzioni a portata di mano per i nuovi obblighi di Fatturazione elettronica

A cura dell'Ufficio Marketing

Il Digital Hub è la proposta Zucchetti per emettere e ricevere fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione (b2g) e verso i privati (b2b). Come sai, infatti, la Legge di Bilancio 2018 ha introdotto l’obbligo della Fatturazione Elettronica anche per i privati (ne avevamo già parlato qui). Ecco quindi che a partire dal 1 gennaio 2019 saranno valide esclusivamente le fatture emesse elettronicamente e inviate attraverso il Sistema di Interscambio (SdI). Tale termine è anticipato al 1 luglio 2018 per gli operatori della filiera carburanti e i subappaltatori della Pubblica Amministrazione.

Per essere sicuro di procedere in sicurezza e con efficienza, la scelta giusta è affidarsi alle soluzioni proposte da Zucchetti, Conservatore accreditato e Certification Authority presso l'Agenzia per l'Italia Digitale e già da tempo opera come intermediario qualificato presso l’Agenzia delle Entrate con il proprio canale trasmissivo, il Digital Hub.

È proprio attraverso il Digital Hub che gestisci l’intero processo di fatturazione elettronica, sia ciclo attivo che ciclo passivo: invii ai clienti, attraverso il Sistema di Interscambio, le fatture emesse dal gestionale, ricevi le fatture passive dai tuoi fornitori e grazie all’integrazione con i sistemi di firma e conservazione digitale garantisci autenticità, integrità e non ripudiabilità delle fatture e le conservi a norma di legge.

L’operatività del Digital Hub Zucchetti ti semplifica davvero la vita, anche perché l’ERP Mago4 è predisposto da tempo per dialogare e interagire con il servizio Zucchetti per la fatturazione elettronica, rendendo disponibile un sistema completo e integrato. Così, puoi gestire direttamente dall’ERP Mago4 tutto il processo di generazione delle fatture elettroniche, delegando tutta l‘operatività a Zucchetti, conservazione sostitutiva compresa.

Scegliere Digital Hub Zucchetti comporta benefici operativi evidenti e immediati: basti pensare all’80% di risparmio sull’intero procedimento di fatturazione (grazie all’abbattimento dei costi cartacei, di distribuzione, distruzione e archiviazione), alla maggiore efficienza complessiva data dalla drastica riduzione delle attività manuali (e degli errori!), alla velocità del processo di fatturazione, e all’integrazione diretta con la gestione amministrativa. In più, grazie al dialogo tra Mago4 e Digital Hub puoi gestire anche adempimenti fiscali come la comunicazione analitica dei dati IVA, con tutte le funzionalità necessarie alla corretta preparazione e al controllo del contenuto della comunicazione, e all’invio tramite Digital Hub.

Cerchi invece un outsourcing completo? Se non vuoi preoccuparti dell’operatività puoi demandare a Zucchetti la gestione completa del processo di Fatturazione Elettronica!

Insomma, qualsiasi sia la tua esigenza, troverai certamente la soluzione giusta nell’offerta Zucchetti.

Per maggiori informazioni rivolgiti al tuo rivenditore di riferimento e scopri il sistema completo e integrato che ti permette di allinearti ai principali obiettivi della digitalizzazione con la certezza della totale aderenza agli standard normativi.




Zucchetti Digital Hub

La digitalizzazione aziendale è un passaggio obbligato verso la trasformazione digitale e i suoi vantaggi. Muovi i primi passi con soluzioni che ti consentono un notevole risparmio e garantiscono la massima efficienza aziendale.

A cura dell'Ufficio Marketing

Le disposizioni in materia di fatturazione elettronica previste dalla legge di bilancio 2018 vedono il nuovo obbligo di fatturazione elettronica per tutti i soggetti IVA, esclusi i forfettari, dal 1/1/2019. Si tratta, oltre che di una misura per incrementare il contrasto e la prevenzione dell’evasione, anche di un passo molto importante verso la trasformazione digitale: un processo quotidiano per le società di tutto il mondo, supportato dai governi e di cui la Fatturazione Elettronica è solo il primo step.

Il processo di fatturazione è complesso e non si ferma alla sola creazione e all’invio delle fatture: “Firma digitale” e “Conservazione digitale” sono strumenti necessari per completare la trasformazione dell’impresa che vuole dematerializzare i propri flussi documentali a norma di legge.

Zucchetti, che fa dell’innovazione un punto di forza a supporto dell’evoluzione aziendale, progetta, realizza e fornisce tutte le soluzioni indispensabili per migliorare le performance in ogni area funzionale. Per consentirti di essere preparato e aderire alla normativa, infatti, Zucchetti mette a tua disposizione soluzioni pensate per agevolare la trasformazione digitale della tua azienda in modo semplice ed efficace.

La Fatturazione elettronica e il servizio CADI Zucchetti semplificano il complesso processo di fatturazione. Con questa soluzione la tua azienda può risparmiare fino all’80% eliminando i costi cartacei, rendendo più efficienti tutte le fasi di gestione. La Firma Digitale garantisce autenticità, integrità e non ripudiabilità ai documenti. Con la Firma Digitale Automatica, nativamente integrata nelle soluzioni Zucchetti, puoi firmare diverse tipologie di file in modo massivo, semplice e veloce. La Conservazione Digitale è a sua volta un servizio indispensabile che permette di conservare tutta la documentazione a norma di legge, evitando sprechi ed eliminando gli archivi cartacei. Così puoi disporre di un archivio digitale completo e aggiornato, facilmente consultabile e sempre accessibile per l’esibizione dei documenti conservati, adempiendo contemporaneamente agli obblighi della normativa civilistica.

C’è di più: il tuo ERP Mago4 recepisce le nuove direttive per la Comunicazione Analitica Dati IVA e mette a disposizione la completa integrazione con i servizi Zucchetti per ottemperare a tale obbligo. Mago ti fornisce infatti tutte le funzionalità necessarie alla corretta preparazione e al controllo del contenuto della comunicazione, e all’invio tramite il servizio Digital Hub (o tramite il prodotto CADI "on site").

Nessuna complicazione quindi: nelle soluzioni Zucchetti trovi un sistema completo e integrato che ti permette di allinearti ai principali obiettivi della digitalizzazione. Ricorda infatti che grazie a Fatturazione Elettronica, Conservazione digitale e Firma digitale potrai risparmiare fino all'80% sull'intero processo di fatturazione, mettere al sicuro i tuoi dati e firmare più documenti di differenti tipologie con un solo clic.

Per maggiori informazioni rivolgiti al tuo Rivenditore di riferimento.



18 luglio 2017

 

Novità Mago4 release 1.5

Mago4 presenta la sua ultima release: la ricchissima 1.5 con tante novità in tutti i settori.

A cura dell'Ufficio Marketing

I contenuti principali della release 1.5 di Mago4 sono relativi alla Comunicazione Dati Fatture (che completa il CADI), la cui scadenza è prevista per il 18 settembre 2017.

In Mago4 1.5 sono contenute tutte le funzionalità necessarie al completamento dei dati anagrafici, preparazione e controllo del contenuto della comunicazione, in modo da essere pronti in tempo utile all’invio. L’ERP è predisposto in modo da permettere il rilascio di un successivo aggiornamento soltanto per il componente specifico delle Comunicazioni Digitali, senza influenzare la compatibilità dell’attuale release con applicazioni verticali e personalizzazioni. Tale aggiornamento completerà le funzionalità con l'effettivo invio al servizio Digital Hub (direttamente o tramite il prodotto FATEL/CADI), ed è previsto entro il 28 Luglio 2017.

Le novità non mancano nemmeno in area Commerciale / Logistica, nel settore Mago Digital Communication, per una perfetta gestione della firma in Fatturazione Elettronica. Se utilizzi la Fatturazione Elettronica attraverso il servizio Zucchetti Digital HUB sai già quanto la gestione automatica della firma sia un’opzione capace di rendere il processo di invio dei documenti sicuro, veloce ed efficace. Con Mago4 1.5 oggi è possibile usufruire di questo automatismo anche senza disporre della Firma HSM Zucchetti, sfruttando le funzionalità con la propria Firma HSM attivata sul Digital HUB.

Un’altra semplificazione contenuta nella release 1.5 è quella relativa alla possibilità di inserire i dati del cliente/fornitore di un articolo semplicemente accedendo all'anagrafica dell'articolo a partire dall'inserimento al volo. In questo modo per accedere all'anagrafica del cliente o fornitore non dovrai più necessariamente salvare l'anagrafica dall’inserimento al volo per poi rientrare in anagrafica articoli a partire dal menu.

Anche le procedure di magazzino di Mago4 1.5 sono ancora più veloci ed efficienti! Infatti la nuova release del tuo ERP aggiunge due nuovi parametri per l'aggiornamento del Costo di Riga. I metodi tengono conto della valorizzazione non puntuale, dell’attivazione della procedura di consolidamento, delle valorizzazioni LIFO/FIFO, a scatti o media ponderata.

Poteva forse mancare il Warehouse Management System? Ovviamente no, ed ecco allora che Mago4 1.5 cambia la modalità del packing da terminalino. Ora infatti puoi mettere in lista il contenuto della preshipping e di conseguenza dichiarare il contenuto del singolo pack. La modalità packing con lista articoli non solo rende tutto più agevole, ma evita anche errori in fase di imballaggio perché ti aiuta nella selezione degli articoli su cui puoi effettuare il packing.

Ma non finisce qui: le novità riguardano anche il mercato internazionale, con migliorie in area amministrativa per le localizzazioni Ungheria e Romania. In localizzazione Ungheria, Mago4 1.5 prevede la generazione della Dichiarazione 65M che elenca per ciascun cliente e fornitore nazionale tutte le fatture e le fatture a correzione del periodo con importo IVA superiore a 100.000 HUF; per il mercato rumeno sono introdotti una serie di controlli per verificare lo stato fiscale delle anagrafiche clienti/fornitori (relativamente al soggetto IVA, esente o in sospensione), controlli disponibili contestualmente alle anagrafiche e anche tramite report di controllo massivo sulle anagrafiche e sui documenti.

Tutti questi aggiornamenti e i molti altri proposti dalla nuova release 1.5 di Mago4 sono disponibili nella sezione download, in Area Riservata del sito Microarea, dove potrai anche consultare la release note. Ricorda che se il tuo MLU è attivo puoi scaricare gratuitamente gli aggiornamenti, e che è sempre consigliato fare riferimento al tuo rivenditore per effettuare il download e l’installazione. Sei hai dubbi rivolgiti al tuo rivenditore o richiedi informazioni.




Comunicazioni digitali 2017

La release 1.4 di Mago4 recepisce le nuove direttive per la Comunicazione Analitica Dati IVA e mette a disposizione l’integrazione con i servizi Zucchetti per ottemperare a tale obbligo.

A cura dell'Ufficio Marketing

La continua espansione e l’evoluzione del sistema delle comunicazioni digitali creano la necessità di avere a disposizione un applicativo in grado di aggiornarsi tempestivamente e in modo mirato. Per le aziende è infatti importante che il rapido cambiamento nelle pratiche di comunicazione digitale sia seguito da aggiornamenti specifici, che non richiedano necessariamente l’upgrade di tutto il software gestionale, spesso affiancato da applicazioni verticali e funzionalità che richiedono aggiornamenti molto meno frequenti.

Venerdì 5 maggio 2017 sono stati resi disponibili gli aggiornamenti di Mago4 (e di Mago.net) che recepiscono le nuove direttive CADI, insieme con l’integrazione ai servizi messi a disposizione da Zucchetti per ottemperare alle richieste di legge.

I servizi di invio “Digital Hub” sono attivati contestualmente ai corrispondenti servizi dell’Agenzia delle Entrate a partire da Giovedì 11 Maggio; i primi invii verso l’Agenzia delle Entrate avverranno Lunedì 15 Maggio, ma puoi comunque procedere senza problemi ad installare le versioni aggiornate.

Come sai, il primo invio - previsto per il 31 Maggio - riguarda solo alcune informazioni (Comunicazione Liquidazione Periodica IVA), mentre altri flussi più dettagliati (la vera e propria CADI) hanno scadenza al prossimo 18 settembre.

Tutto fa presumere che nel futuro l’”agenda digitale italiana” aumenterà progressivamente il numero delle comunicazioni di questo tipo: per consentirti una gestione più flessibile degli aggiornamenti, la nuova release di Mago introduce un’importante novità sul piano strettamente tecnico, che prevede un componente autonomo dedicato alle funzionalità legate a CADI e alla Fatturazione Elettronica (ovvero alle “Comunicazioni Digitali”).

Dal punto di vista di licensing, installazione ed aggiornamento, nulla cambia e la procedura rimane totalmente trasparente, offrendoti però un grande vantaggio: potrai usufruire del rilascio di eventuali aggiornamenti per il solo ambito delle “Comunicazioni Digitali”, senza dover aggiornare l’intero ERP e allineare personalizzazioni e verticali. Niente, male, vero?!

Potrai avere maggiori dettagli sull’argomento leggendo su questo blog l’approfondimento di imminente pubblicazione dedicato alla release 1.4 di Mago; nel frattempo ti consigliamo di rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento per ogni informazione.







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