Sincronizzazione incrementale

Mettere a tua disposizione un prodotto sempre allo stato dell’arte è il traguardo dell’integrazione operata da I.Mago

A cura dell'Ufficio Marketing

L’integrazione tra le feature e funzionalità di prodotti tende ad ampliare le tue opportunità di crescita , migliorando la gestione aziendale con il renderla più veloce, più smart…insomma, più efficiente.

Questo a parole, ma cosa significa tutto ciò nella pratica?

Per rispondere a questa domanda, oggi vogliamo presentarti un approfondimento circa le caratteristiche chiave che fanno di I.Mago lo strumento perfetto per rispondere in modo ancora più efficace a tutte le necessità nella gestione del tuo business.

Prendiamo ora in esame il principio logico e la pratica della sincronizzazione incrementale, un plus di I.Mago di sicuro interesse.

In linguaggio tecnico, la sincronizzazione incrementale si definisce come la procedura preposta a sincronizzare massivamente tutti i dati successivi all’ultima modifica. In parole povere, la logica incrementale permette di aggiornare i dati in Infinity a partire dalle modifiche effettuate in Mago4, agendo solo sugli elementi che hanno subìto modifiche dopo l'ultima esecuzione della sincronizzazione - pensiamo per esempio all’aggiornamento massivo dei codici IVA in anagrafica clienti.

Con la sincronizzazione incrementale, insomma, hai la soluzione giusta per gestire al meglio tutte quelle situazioni in cui, per svariate ragioni, una determinata entità non è stata sincronizzata in maniera puntuale (o real-time che dir si voglia).

Facciamo un esempio pratico. Per eseguire operazioni massive sui dati, talvolta si opera direttamente sulla base dati tramite istruzioni SQL. Pensiamo, ad esempio, alla modifica della categoria merceologica di un insieme di articoli: aggiornando il dato con una query sul database Mago, l’informazione non verrà automaticamente aggiornata su Infinity. Questo è normale, in quanto l’operazione eseguita al di fuori dell’ERP scavalca il sistema di sincronizzazione….ma come fare, quindi, per allineare i dati in modo corretto? Ecco che la procedura di Sincronizzazione Massiva Incrementale offre una soluzione rapida e precisa a questa esigenza. Sarà sufficiente aver aggiornato la data di ultima modifica dell’entità (dell’articolo, nel caso del nostro esempio) ed eseguire la procedura.

Esaminiamo un altro scenario: può capitare, per varie ragioni, che l’ambiente Infinity sia in manutenzione, e che quindi non sia pronto a recepire le richieste di sincronizzazione dei dati provenienti da Mago4 in quel momento. Nessun problema: una volta riattivato Infinity, sarà sufficiente eseguire in Mago4 la procedura di Sincronizzazione Massiva Incrementale per “recapitare” a Infinity tutte le modifiche ai dati effettuate sull’ERP e ancora da sincronizzare.

La procedura di Sincronizzazione Massiva è opportunamente supportata da un “log” analitico per conoscere i dettagli di tutto ciò che è stato aggiornato e/o sincronizzato.

La sincronizzazione Massiva Incrementale è uno dei plus di I.Mago e della sua capacità di integrarsi; per approfondire altri argomenti relativi alle integrazioni – tema molto “caldo”, in effetti! – e non solo, continua a seguire il blog di Mago4.

In attesa dei prossimi approfondimenti, puoi sempre fare riferimento agli appositi report disponibili sul portale Microarea, nella sezione MyMago4 in Area Riservata.




I.Mago features

Quello delle integrazioni è un argomento caldo, la cui realtà va rapidamente evolvendo. Ecco una panoramica delle principali feature in materia offerte dal tuo ERP.

A cura dell'Ufficio Marketing

Le integrazioni tra Mago4 e la galassia Zucchetti permettono un accurato dialogo tra sistemi, grazie al costante interscambio di informazioni, con il risultato di offrire alla tua azienda tutti i plus di una struttura integrata, estesa e performante.

Come sai, il tuo ERP Mago4 è arricchito dalle funzionalità di I.Mago, l’applicazione che mette in comunicazione Mago4 con il mondo Infinity Zucchetti, potenziando le funzionalità di Mago4 con le funzioni di Infinity Zucchetti dedicate al Document Management System (Infinity DMS), al Customer Relationship Management (Infinity CRM) e alla Collaboration (Infinity Application Framework, IAF) con, per esempio, le applicazioni per posta e calendario. Questa unione permette di inserire il motore gestionale in un ampio ambiente collaborativo, potenziato da un’elevatissima integrazione tra procedure e da un’esperienza utente fluida.

Ma non è tutto: l’impegno a rendere l’integrazione tra sistemi sempre più scorrevole e completa è costante, come dimostrato dai numeri di I.Mago. Basti pensare che in meno di un anno - a partire dal lancio di I.Mago a luglio 2016 - sono oltre 50 le nuove funzionalità aggiunte all’integrazione.

Vuoi qualche prova? Niente di più facile!

Tra le migliorie più utili, troviamo l’estensione delle capacità di sincronizzazione di I.Mago, che offre ora la possibilità di sincronizzare in Infinity anche documenti DMS per così dire “estesi”, ovvero allegati che non appartengono strettamente ai dati del CRM, come per esempio gli allegati pertinenti ai documenti del ciclo passivo.

Inoltre I.Mago aumenta costantemente il numero di nuovi dati gestiti in sincronia da Mago4 a Infinity CRM. Solo per fare un esempio, in anagrafica clienti è ora presente il codice agente di altre sedi, che precedentemente non rientrava nel set di dati sincronizzati. Lo stesso principio vale, sempre a titolo esemplificativo, per le note presenti nelle “persone” dell’anagrafica cliente.

Anche la sincronizzazione incrementale è un altro plus di I.Mago di sicuro interesse. In linguaggio tecnico, la sincronizzazione incrementale si definisce come la procedura preposta a sincronizzare massivamente tutti i dati successivi a procedure batch. In parole povere, la logica incrementale permette di aggiornare i dati in Infinity a partire dalle modifiche effettuate in Mago4, agendo solo sugli elementi che hanno subìto modifiche dopo l'ultima esecuzione della sincronizzazione - pensiamo per esempio all’aggiornamento massivo dei codici IVA in anagrafica clienti.

E ancora: I.Mago vede un costante e deciso ampliamento della struttura dati sincronizzabile, con la conseguente, positiva ricaduta di un dialogo sempre più accurato e perfezionato tra Infinity Zucchetti e Mago4. Un caso specifico è rappresentato dalla gestione dei prezzi clienti/articoli precedentemente escluse dai rami dall’alberatura presi in considerazione dal motore di sincronizzazione.

In questo post abbiamo citato solo alcune tra le tante feature di I.Mago, ma ci sono tanti altri argomenti relativi all’integrazione con le soluzioni Zucchetti che meritano un approfondimento. Uno per tutti è l’ambiente di sviluppo I.Mago Studio, che come sai è stato rilasciato a marzo 2017… e già si propone equipaggiato con un nuovo motore!

Un ottimo modo per conoscere meglio le integrazioni pensate per Mago4 è continuare a seguire questo blog: tratteremo spesso l’argomento. Se nel frattempo desideri approfondire il tema delle integrazioni, ti consigliamo di fare riferimento agli appositi report disponibili sul portale Microarea, nella sezione MyMago4 in Area Riservata.



13 febbraio 2017

 

I.Mago Studio

La web application I.Mago Studio ti assicura il totale e continuo adattamento alle tue esigenze nello scambio e nella sincronizzazione dei dati di I.Mago.

A cura dell'Ufficio Marketing

I.Mago Studio rappresenta lo strumento per gestire in modo personalizzato i flussi dei dati di I.Mago.

Come sai, I.Mago è l’applicazione che mette in comunicazione Mago4 con il mondo Infinity Zucchetti e che rappresenta un arricchimento e un’estensione del tuo ERP: un ampio ambiente collaborativo che potenzia le funzionalità di Mago4 con le funzioni di collaboration di Infinity Application Framework, Infinity DMS e Infinity CRM di Zucchetti.

Insomma, anche se I.Mago era già ricchissimo di funzionalità, adesso è ancora migliorato per garantirti infinite personalizzazioni e un costante dialogo bidirezionale tra Mago4 e Infinity.

Con I.Mago Studio puoi infatti organizzare come meglio preferisci il flusso dei dati assicurato dal motore di sincronizzazione di I.Mago: puoi ampliare la quantità dei dati sincronizzati, diversificarne la tipologia, e avere la certezza che anche le customizzazioni e i verticali specifici di Mago4 e/o di Infinity saranno perfettamente armonizzati tra loro.

Ti ricordiamo che per creare personalizzazioni e/o verticalizzazioni nell’ambiente Mago4 è necessario EasyStudio o TaskBuilder.net; in ambiente Infinity sono necessari i relativi mandati Sorgenti, in quanto in I.Mago non è compreso né lo strumento Portal Studio, né Site Painter.

Tecnicamente, il nuovo I.Mago Studio è un vero e proprio ambiente di sviluppo, equipaggiato con un motore di sincronizzazione in tecnologia web nativa che lo rende adatto a tutti i sistemi operativi.

Tutte le personalizzazioni realizzate con I.Mago Studio sono a portata di mano: ti basta installare il modulo dedicato I.Mago Custom Flows, che ti consente di mettere in moto i flussi personalizzati disegnati con I.Mago Studio.

I.Mago Studio e I.Mago Custom Flows saranno rilasciati a fine marzo. Per maggiori informazioni, rivolgiti al tuo rivenditore di riferimento: scoprirai che l’esclusivo ambiente di collaborazione I.Mago è davvero tagliato su misura per te!




Mago4 1.3

Esploriamo in sintesi l’ultima release di Mago4, contenente numerose migliorie pensate per aumentare l’efficienza in ogni settore.

A cura dell'Ufficio Marketing

La nuova release del tuo ERP Mago4 contiene interessanti novità per ogni area aziendale, e particolarmente per quanto riguarda i nuovi temi disponibili per l’interfaccia utente, la fatturazione elettronica con il nuovo tracciato per la PA e la fatturazione B2B, il connettore TESAN (per dialogare con la soluzione Zucchetti dedicata alla Trasmissione dei dati al sistema Tessera sanitaria) che recepisce le novità introdotte dal Decreto Mef, nuovi metodi di valorizzazione e costificazione in area Manufacturing, le nuove funzionalità predisposte nella localizzazione per il Brasile (modulo Gestione Fidi, picking list, nota fiscale via Magic Link).

Una speciale menzione meritano però le integrazioni e i perfezionamenti messi a punto sia per le integrazioni tra Infinity Zucchetti e Mago4, che per l’applicativo I.Mago.

Da sottolineare in quest’ambito è sicuramente la revisione del sistema con cui viene gestita la procedura di sincronizzazione massiva. La nuova logica incrementale permette, a partire dalle modifiche effettuate in Mago4, di aggiornare i dati in I.Mago e Infinity operando solo sugli elementi che hanno subito modifiche dopo l'ultima esecuzione della sincronizzazione (pensiamo per esempio all’aggiornamento dei codici IVA in anagrafica clienti).

Con la release Mago4 1.3, vediamo inoltre l’ampliamento dei dati sincronizzati da Mago a Infinity CRM (ad esempio i dati relativi al capoarea degli agenti) e anche l’aumento degli allegati ai documenti interessati dalla sincronizzazione (solo per citare un paio di esempi: Ordine Cliente e Ordine Fornitore).

Sul fronte delle integrazioni con Infinity DMS, una serie di documenti vengono importati insieme con le relative informazioni di dettaglio (cartella e attributi), completando così il profilo documentale su Infinity DMS.

Ultima, ma non certo l’ultima delle novità introdotte con Mago4 1.3, è la presenza della nuova Status Bar sulla maschera del documento di Infinity. Si tratta di un indicatore dello stato di sincronizzazione dei dati da Mago4 a Infinity e viceversa, che indica, attraverso flag di diverso colore, l’avanzamento della procedura e fornisce informazioni sul tipo di sincronizzazione avviata (ad esempio se è massiva, puntuale etc...).

Come puoi immaginare, in questo post abbiamo citato solo alcune tra le tante migliorie di questa release, ma le novità sono talmente tante che è impossibile analizzarle tutte in questa sede!

Per conoscere tutti i dettagli ti consigliamo di fare riferimento agli appositi report disponibili sul portale nella sezione MyMago4 in Area Riservata.

Ti consigliamo di effettuare il download della release 1.3 di Mago4 richiedendo l’intervento del tuo Rivenditore di riferimento. Come sempre, il download è gratuito per coloro che hanno sottoscritto e mantenuto attivo il servizio di Live Update (M.L.U.). Se il tuo M.L.U. è scaduto, chiamaci al numero 800-012573 e scopri come fare per essere sempre aggiornato.



19 dicembre 2016

 

Website I.Mago

E’ online il sito web dedicato a I.Mago, che mette a tua disposizione tutte le informazioni sulle funzionalità estese dell’applicativo.

A cura dell'Ufficio Marketing

Come sai, I.Mago è il nuovo gestionale esteso che nasce dall'unione dell'ERP Mago4 e di Infinity Zucchetti, la suite software web per l'azienda completamente digitale.

L’ERP Mago4 si arricchisce infatti con le funzionalità Infinity di Collaborazione aziendale per favorire la comunicazione, la condivisione e la collaborazione all'interno e all'esterno dell'azienda, di Gestione Documentale per creare un archivio documenti completamente digitale, e di Customer Relationship Management per conoscere i propri clienti, catalogarli, fare azioni promozionali e tracciare le attività commerciali collegate.

I.Mago è proposto in 4 configurazioni di moduli, per adattarsi alle tue esigenze e crescere insieme con la tua azienda: scoprile sul website.

Sul sito, oltre a tutte le caratteristiche, i moduli e le funzioni, troverai tutto ciò che devi sapere su I.Mago, grazie anche alla disponibilità di materiale informativo e della gallery di immagini.

Scopri il tuo gestionale esteso, potente, collaborativo e digitale: naviga ora sul sito di I.Mago!



19 maggio 2016

 

Benvenuto I.Mago

Scopri I.Mago: l’applicazione che mette in comunicazione Mago4 con il mondo Infinity Zucchetti, con cui sperimentare nuove features e un inedito ambiente di collaborazione!

A cura dell'Ufficio Marketing

Da giugno 2016 tutta la completezza funzionale del tuo ERP Mago4 si arricchisce di nuove funzionalità: I.Mago è l’applicazione capace di mettere in comunicazione Mago4 con il mondo Infinity Zucchetti, potenziando le funzionalità di Mago4 con le funzioni di collaboration di Infinity Application Framework, Infinity DMS e Infinity CRM di Zucchetti.

Con la fusione tra il mondo Mago e quello Infinity, con un unico accesso entrerai in un sistema che si appoggia alle innate caratteristiche di apertura dell’ambiente ERP e inserisce il motore gestionale in un ampio ambiente collaborativo.

In I.Mago, l’integrazione tra le procedure è elevatissima e le funzionalità sono disponibili anche via web; la sincronizzazione dell’ambiente Infinity e di quello gestionale avviene real-time, assicurando un’esperienza utente fluida all’interno di un unico ambiente di lavoro, con una sola interfaccia. Sperimenterai un’estrema completezza di gestione, senza rallentare le tue attività grazie all’installazione guidata semplice e veloce: tante nuove features sono subito disponibili con il minimo impatto.

Ad oggi, l’integrazione garantita da I.Mago ti permette di sfruttare tutte le potenzialità del tuo ERP in combinazione con Infinity Application Framework, per visualizzare e gestire la scrivania virtuale My Desk e i gadget di Mago4, verificare la sintesi e il dettaglio dei dati gestionali, disporre del client di posta elettronica con un efficace sistema di razionalizzazione dei messaggi a partire dalle anagrafiche dell’ERP, accedere alla scheda che raccoglie e aggiorna in tempo reale tutti i dati di Mago4 e di Infinity. In più, la collaborazione di Mago4 con la gestione documentale di Infinity DMS mette a tua disposizione, sempre e ovunque, tutti i documenti prodotti o archiviati tramite Mago4 o Infinity Zucchetti e di averli automaticamente relazionati all’entità di riferimento. Non è tutto: I.Mago fonde perfettamente Mago4 con i sistemi CRM di Infinity: tanto per il CRM Marketing, con cui gestire le attività che vengono svolte dai commerciali dell’azienda e che coinvolgono clienti potenziali o già acquisiti, quanto per il CRM Sales, per la gestione avanzata delle trattative commerciali, delle opportunità/offerte, dello storico, delle funzionalità di analisi (anche grazie a dashboard operative) e per l’inserimento di Ordini e Offerte in Infinity Zucchetti utilizzando tutti i dati di Mago4 (compresi prezzi e sconti determinati in tempo reale in base a quanto definito sul gestionale).

Insomma, grazie alla perfetta unione e collaborazione dei due ambienti, una tua tipica giornata lavorativa avrà un volto molto diverso dal consueto!

Immagina di entrare in ufficio ... Ora apri il tuo browser preferito e accedi subito alla tua scrivania virtuale, dove hai organizzato le informazioni di tuo interesse nel modo più comodo per le tue esigenze; in una stessa schermata visualizzi la tua casella di posta, gli ordini da evadere in giornata, la merce attesa e le fatture scadute. Tutto è disponibile a colpo d’occhio! In più, con un solo click accedi al dato gestionale per esaminare l’informazione nel dettaglio, evadere la merce, sollecitare i fornitori e contattare i clienti morosi. Le e-mail di conferma ordine dei tuoi clienti sono automaticamente “agganciate” al documento gestionale. Così, in caso di verifiche, non devi più cercare in tutta la casella di posta, ma semplicemente aprire l’ordine che ti mostrerà allegata l’email.

Naturalmente questo è solo uno dei molteplici scenari che I.Mago ti offre: la sua forza è infatti quella di moltiplicare le tue opportunità e occasioni!

Entra in una nuova dimensione con I.Mago e amplia le potenzialità del tuo Mago4 con le funzioni di Collaboration, DMS e CRM Infinity.

Se sei un utente Mago e vuoi avere maggiori informazioni, non esitare a contattare il tuo rivenditore di riferimento; se ancora non conosci Mago, lascia un tuo riferimento e sarai ricontattato al più presto.







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