Novità WMS

La release 2.4.5 di Mago4 ha introdotto nuovi e utilissimi report per una sempre più efficace ed efficiente gestione delle scorte in WMS.

A cura dell'Ufficio Marketing

Mago4 si arricchisce di nuovi report per i processi di ricevimento e spedizione della merce e offre ancora più strumenti per monitorare l’attività degli addetti di magazzino.

La Lista Pre-Shipping Per Cliente introdotta con la nuova release consente di visualizzare un prospetto sintetico dell'avanzamento delle consegne per cliente. In questo modo è possibile filtrare la ricerca per Numero Documento, Articolo, Periodo, Cliente e/o Indirizzo di Spedizione, visualizzando quindi le percentuali di Missioni Generate, Confermate e di Documenti di Consegna Generati estraendo i dati in ordine di codice Cliente. Inoltre, con il report Barcode Ordine Fornitore è possibile stampare il numero di Ordine Fornitore in formato barcode. I barcode servono, in generale, a velocizzare i processi di compilazione dei documenti minimizzando le possibilità di errore; il vantaggio in Ricevimento Merci è quello di avere la certezza del riferimento d'Ordine, snellendo tutto il processo di Ingresso della Merce e garantendo una corretta generazione dei documenti amministrativi. Anche in tema di Controllo Missioni di Magazzino, il WMS di Mago4 2.4.5 rende ancora più efficiente la gestione delle scorte. Grazie a un nuovo report, infatti, è possibile un preciso controllo dell'attività degli addetti alle operazioni di magazzino, monitorandone tutte le principali attività (Prelievi, Posizionamenti e Ricevimenti di merce).

Oltre a introdurre questi nuovi report, il WMS di Mago4 2.4.5 potenzia le attività relative alla spedizione della merce, grazie a nuove procedure e a una sempre più precisa gestione del documento di Pre-Shipping.

Il processo di preparazione della merce per le consegne necessita di una sempre maggiore flessibilità ed efficienza per soddisfare tutte le esigenze legate alla spedizione della merce e rendere sempre più efficienti le consegne di merci sui singoli Clienti. Ecco allora che in Mago4 2.4.5 nascono interessanti miglioramenti per due importanti funzionalità: quella detta di Assegnazione MdM per Spedizione e quella chiamata Riassegnazione Missioni per Spedizione, per le quali è adesso possibile procedere al raggruppamento delle missioni per spedizione. La Procedura Assegnazione MdM per Spedizione permette di assegnare la Squadra o la Risorsa alle Missioni di Magazzino raggruppate per Cliente / Sede Spedizione, con la possibilità di visualizzare anche il dettaglio delle singole Missioni di Magazzino. La procedura Riassegnazione Missioni per Spedizione è invece particolarmente utile per fare sì che il processo di spedizione della merce non presenti alcuna soluzione di continuità. Pensiamo al caso in cui gli addetti alle missioni arrivino a fine turno senza averle completate: la procedura di Riassegnazione consente al capo magazziniere, o a chiunque sia il responsabile, di riassegnare le missioni agli addetti di turno.

Non è tutto: con Mago4 2.4.5 tutte le missioni create per la preparazione della spedizione possono essere annullate con più semplicità attraverso nuove funzionalità presenti nella barra degli strumenti.

Quelle dedicate allo snellimento dei processi di WMS sono solo alcune delle migliorie presenti nella nuova release 2.4.5 di Mago4. Puoi trovarne l’elenco completo nella release note in area Riservata. Sempre dalla tua area personale sul sito Microarea è possibile effettuare il download; per scaricare e installare l’aggiornamento ti consigliamo di rivolgerti al tuo Rivenditore che saprà guidarti nel processo. Ricorda che l’aggiornamento è gratuito se il tuo MLU è attivo, diversamente puoi rivolgerti al Rivenditore e scoprire i vantaggi di un aggiornamento costante.



24 maggio 2017

 

Mago4 release 1.4

Con 33 migliorie distribuite in tutte le aree aziendali, Mago4 presenta la sua ultima release, la 1.4. Scopri tutte le principali novità.

A cura dell'Ufficio Marketing

Abbiamo già parlato in questo blog della main feature relativa alla release 1.4 del tuo ERP Mago4 (leggi qui il post dedicato), ovvero la gestione della Comunicazione Trimestrale Liquidazione IVA. L'invio della comunicazione avviene tramite il servizio "Digital HUB" di Zucchetti, che include e integra quello di invio della Fattura Elettronica; la gestione delle comunicazioni digitali può essere infatti amministrata con servizi on site “FATEL/CADI” client server o Digital Hub on line “FATELW/CADIW”: in base alla chiave di attivazione potrai utilizzare solo FATEL, solo CADI o entrambi.

Ci sono però altre migliorie che interessano ulteriori aree aziendali e Paesi. Per quanto riguarda gli Agenti, per esempio, Mago4 1.4 aggiunge un nuovo tipo di maturazione delle provvigioni, al fine di aggiornare la maturazione delle provvigioni nel momento in cui la fattura è stata totalmente incassata. In materia CONAI, la nuova release di Mago4 applica un aggiornamento che recepisce la diversificazione contributiva per gli imballaggi in plastica, stabilita per incentivare l’uso di imballaggi maggiormente riciclabili, collegando il livello contributivo all’impatto ambientale.

Con Mago4 1.4, nei documenti del Ciclo Attivo/Passivo viene introdotta la Nomenclatura Combinata, utile soprattutto per i clienti\fornitori extra-UE, anche quando non è necessario generare gli elenchi Intrastat. Il campo della nomenclatura combinata è ora modificabile sia sui documenti di vendita che sugli acquisti e viene proposto automaticamente per tutti i clienti e fornitori in base a quanto presente in anagrafica articolo. Inoltre con Mago4 1.4 puoi ottenere la stampa in lingua del documento anche nell'Offerta a fornitore - oltre che a partire da tutti gli altri documenti che già la prevedono.

Un’altra grande novità riguarda il WMS Mobile. Negli ultimi tempi, WMS Mobile si è arricchito di molte funzionalità che hanno aumentato il carico dell'applicazione, con un conseguente decadimento di performance … ecco allora che con Mago4 1.4 nasce il nuovo WMS Mobile! Si tratta di una versione tutta nuova dell'applicazione di Mago per i terminalini, che mantiene tutte le funzionalità precedenti e ne aggiunge di nuove. Così WMS Mobile è molto più veloce, reattivo e robusto, ridistribuendo parte del carico computazionale sul server e garantendo una comunicazione con i dispositivi mobili più flessibile e basata su tecnologia web.

Diamo ora uno sguardo allo scenario estero. Per andare sempre più incontro alle esigenze del mercato rumeno, in Area Magazzino di Mago4 1.4 è stata aggiunta la Tipologia Contabile sui carichi FIFO per la generazione della contabilità di magazzino. La Tipologia Contabile è un’ulteriore categorizzazione degli Articoli e permette di definire le contropartite da utilizzare nella generazione della contabilità di magazzino, assolvendo alla necessità di definire una diversa Tipologia Contabile per lo stesso Articolo (ad esempio per differenziare il conto contabile a seconda che l’articolo sia acquistato piuttosto che prodotto).

Sempre per la Romania, Mago4 1.4 mette a disposizione generazione del file XML per la Dichiarazione IVA 300, una comunicazione periodica della liquidazione IVA che deve essere inviata all'agenzia delle entrate Romania tramite file in formato XML. La procedura in Mago4 elabora i dati estratti nei report, genera il file xml e stampa la dichiarazione su modello ufficiale; il file può quindi essere inviato direttamente all'agenzia delle entrate.

Quelle elencate sono solo alcune delle migliorie apportate dalla release 1.4 di Mago4. Puoi scoprirle tutte consultando la release note in area Riservata del portale Microarea, sezione My Mago4.

Ti consigliamo di effettuare il download della release 1.4 richiedendo l’intervento del tuo Rivenditore di riferimento. Ricorda che il download è gratuito per coloro che hanno sottoscritto e mantenuto attivo il servizio di Live Update (M.L.U.). Se il tuo M.L.U. è scaduto, chiamaci al numero 800-012573 e scopri i benefici di un costante aggiornamento.




Visti da Vicino

Il magazzino rappresenta un buffer tra attività aziendali come vendite, acquisti e produzione: è cruciale ottimizzarne la gestione per evitare perdite sulle vendite, interruzioni di produzione, costi elevati, ecc.

A cura dell'Ufficio Marketing

La disponibilità di magazzino rappresenta un’importante voce di bilancio. In quest’ambito riveste pertanto un ruolo cruciale la contabilità di magazzino, ovvero l'insieme delle rilevazioni dei movimenti dei beni finalizzate a determinare la composizione qualitativa e quantitativa delle scorte aziendali, nonché al loro controllo. Una efficace gestione di magazzino deve infatti tenere traccia della quantità e del movimento delle scorte: ciò consente di monitorare le scorte a magazzino, gli stock già ordinati ma non ancora ricevuti e le scorte soggette a controllo di qualità.

In Mago4 il modulo dedicato a questi aspetti è quello definito Inventory Accounting , che consente di registrare in contabilità i Movimenti di Magazzino, con conti, valori e compensazioni appropriati: ogni volta che si verifica un movimento, Mago4 aggiorna il valore di magazzino, contabilizza i costi e i corrispondenti conti di bilancio. Ciò permette di conoscere la disponibilità degli articoli in ogni momento dell’attività e di gestire le scorte e le giacenze secondo l’approccio più consono alle tue esigenze, valorizzando correttamente l’asset aziendale.

La contabilità di magazzino di Mago4 rientra tra le features che fanno del tuo ERP uno strumento a spiccata vocazione internazionale: basti pensare che il modulo nasce a seguito della prima localizzazione di Mago, realizzata per l’Ungheria nel 2004. Considerata l’importanza delle sue funzionalità per molti paesi esteri, il campo di influenza di Mago4 Inventory Accounting è stato poi ampliato per permettere una corretta gestione presso diverse nazioni; oggi il modulo è disponibile per l’Ungheria (opzionale e attivabile in Console), la Polonia, la Romania e la Bulgaria (in questi ultimi tre Paesi è compreso nel Magazzino). L’analisi di potenziali mercati di espansione all’estero ha inoltre fatto emergere che anche Stati Uniti e Germania hanno in uso questo tipo di gestione per registrare a livello contabile le movimentazioni di merce: è quindi facile intuire come le funzionalità di Inventory Accounting siano essenziali per tutte le aziende che intendano muoversi sullo scenario internazionale. Non a caso l’installazione del modulo dipende proprio dalla localizzazione; per esempio esso non è previsto per Paesi come l’Italia e la Svizzera, che non necessitano di inserire in contabilità ogni movimento di magazzino, procedendo piuttosto alla valorizzazione del magazzino a fine anno.

Il principale punto di forza della contabilità di magazzino di Mago4 è rappresentato dalla flessibilità di gestione, unitamente alla facilità d’uso che è in grado di offrire agli utenti.

Dalla struttura del modulo completamente parametrizzabile discende infatti la capacità di adattarsi a vari contesti e quindi alle svariate movimentazioni di magazzino che un’azienda può svolgere. Non meno importante è poi l’utilizzo di simboli, che consente una gestione flessibile dei conti da utilizzare nelle registrazioni contabili. I simboli, infatti, rimandano a una scaletta di priorità di proposizione del conto contabile, partendo dalle anagrafiche di maggiore dettaglio fino ad arrivare a quelle generiche dei parametri. L’utilizzo di Formule inoltre consente la contabilizzazione flessibile dei valori contenuti all’interno di un movimento di magazzino (spesso infatti il valore da riportare in contabilità dipende dal tipo di movimento e dal contesto in cui viene inserito).

Il tutto associato a una piena facilità di utilizzo: caricando i dati di default, Mago4 predispone modelli predefiniti con simboli e formule preimpostate in base alle esigenze contabili conosciute relative alle principali transazioni di magazzino e per ogni singolo paese. La generazione e l’aggiornamento automatico delle registrazioni contabili avviene non solo dai movimenti di magazzino ma anche dai documenti di vendita e acquisto.

Per maggiori informazioni e per scoprire quali sono le funzionalità dell’area Magazzino e Logistica più adatte alla tua azienda, rivolgiti al tuo rivenditore di riferimento, oppure lascia i tuoi dati per essere ricontattato.



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