Recargo Equivalencia

Un’altra funzione specifica per la nazione Spagna amplia ancora la portata internazionale del tuo ERP Mago4.

A cura dell'Ufficio Marketing

La capacità di sviluppare soluzioni per gestire al meglio la fiscalità e un’assistenza completa e continua su tutto il prodotto gestionale sono solo alcune delle tante chiavi di successo di Mago4 in Spagna.

In Spagna esiste un sistema di tassazione denominato "Recargo de Equivalencia" (R.E.), che riguarda solo alcune attività di commercio al dettaglio. Si tratta infatti di un regime speciale, obbligatorio per i rivenditori che non effettuano alcuna trasformazione sui prodotti: con ciò si intendono i commercianti che rivendono al consumatore finale. Il Recargo de Equivalencia non si applica, invece, alle attività industriali, ai servizi o al commercio all'ingrosso.

Esistono però delle eccezioni, all’interno della vendita al dettaglio, in base alle quali alcune attività non possono applicare il RE; tra esse ci sono i gioiellieri, i concessionari auto, la vendite di barche e aerei, le stazioni di servizio e altro ancora. A queste categorie viene applicato un diverso regime, secondo cui il dettagliante deve pagare, oltre all'IVA, anche un importo aggiuntivo (che è poi il Recargo de Equivalencia); il versamento avviene direttamente al fornitore e in questo modo si è esentati dal presentare la liquidazione dell'IVA stessa. In pratica, il fornitore deve includere il R.E. sulla fattura, differenziandolo dall'IVA, e considerare entrambi gli importi come IVA addebitata nella relativa dichiarazione fiscale.

Grazie alla sua innata flessibilità, Mago4 si adegua a questo sistema tipicamente spagnolo. Prendiamo il caso di un cliente interessato dal regime speciale del R.E. Con la localizzazione Spagnola dell’ERP Mago, infatti, in tutti i documenti di vendita a partire dalle Offerte, oltre all’IVA nella riga di dettaglio viene calcolato il Recargo di Equivalencia; inoltre nel codice IVA è indicata un’aliquota per il R.E. L’IVA addizionale, calcolata da Mago4, viene mostrata nelle stampe fiscali Registro IVA vendite e relativo riepilogo per codice IVA, Riepilogo generale registri IVA e Liquidazione IVA.

Massima adattabilità a tutte le situazioni, efficienza sulla base delle peculiarità locali: ecco come Mago4 è capace di supportare qualsiasi fase della gestione aziendale, ovunque nel mondo. Questo è uno dei motivi per cui Mago4 è il software gestionale internazionale per vocazione, scelto in oltre 30 paesi nel mondo e parte dell’offerta strategica internazionale Zucchetti.




Primo semestre di Webinar Mago4

Tra gennaio e giugno 2019 si è svolto il primo ciclo di webinar dedicati al tema "Mago4 per l'azienda digitale" e destinati a utenti e partner. Ecco a voi i risultati di questa positivissima esperienza!

A cura dell'Ufficio Marketing

Nei primi 6 mesi dell’anno l’appuntamento con Mago4 è stato “fisso”: ogni due settimane infatti, utenti, rivenditori e il team Business Assistant Mago si sono ritrovati insieme in un’aula virtuale per approfondire tanti argomenti utili e interessanti.

L’esperienza è stata un enorme successo, largamente apprezzata dalla stragrande maggioranza dei partecipanti. I numeri di questi 10 incontri infatti parlano chiaro: il totale delle presenze è stato pari a 600 partecipanti, con una redemption del 73% rispetto alle iscrizioni, variamente distribuiti tra rivenditori e utenti finali di Mago4.

Gli argomenti più apprezzati sono stati quelli trattati nelle sessioni relative ai vantaggi di I.Mago in area amministrativa, svoltosi a gennaio, con un +140% di presenze rispetto alla media, seguito dal webinar dedicato all’ottimizzazione della produzione con il Manufacturing di Mago4, che si è tenuto a fine maggio e ha fatto registrare un +133% di presenze e, per chiudere la nostra “top 3”, dall’incontro dedicato al Controllo e monitoraggio dei costi aziendali di metà aprile, con un bel +118%.

I risultati sono stati molto positivi non solo rispetto alla fase contenutistica, ma anche relativamente alle prestazioni a supporto delle sessioni online; le valutazioni migliori riguardano la scelta dei contenuti e la competenza dei relatori in materia. Gli argomenti dei webinar sono infatti stati ritenuti ottimi dal 78% dei fruitori e buoni dal 20%, mentre il 90% ha reputato eccellente l’intervento del relatore.

Da segnalare l’interesse di molti partecipanti rispetto a specifici temi affrontati con le demo online: sono stati forniti molti riscontri di apprezzamento rispetto a questa attività su argomenti specifici.

Se non hai potuto partecipare a qualcuno dei webinar, non preoccuparti: ogni incontro è stato registrato, in modo che tu possa usufruire sempre del video scaricandolo dall’area riservata e dal portale MyZucchetti.

La tua opinione conta moltissimo e i continui feedback, insieme con il dialogo tra il Team, i Rivenditori e gli Utenti spinge a fare sempre meglio e di più. La raccolta dei dati di feedback è stata infatti lo strumento che ha permesso di “tirare le somme” e ha dato avvio a una ulteriore pianificazione: dato il successo della prima edizione, l’attività di webinar periodici verrà quindi riproposta per altri sei mesi, per approfondire molte altre funzionalità di sicuro interesse dell’ERP Mago4.

C’è però una grande novità: partecipando al sondaggio online, potrai scegliere tu quali argomenti trattare durante i prossimi appuntamenti! Partecipare è davvero semplice: vota gli argomenti che preferisci seguendo questo link ed esprimendo le tue preferenze. Ricorda: hai tempo 15 giorni dalla data di pubblicazione per votare!

Appena avremo raccolto i dati, avvieremo il calendario di incontri e come sempre sarai raggiunto dall’invito da parte di Zucchetti, seguito poi dalle istruzioni per partecipare ai webinar.

Che aspetti? Esprimi subito il tuo interesse…noi intanto ti aspettiamo in aula!



17 giugno 2019

 

EBanking Germany

Nuove funzionalità per la localizzazione tedesca del modulo contabilità di Mago4

A cura dell'Ufficio Marketing

La riconciliazione bancaria consiste nel verificare che le registrazioni contabili corrispondano ai dati riportati nell'estratto conto; si tratta in pratica di verificare la corrispondenza tra il saldo del conto di contabilità generale (con tutti i movimenti del conto corrente bancario) e l'estratto dello stesso conto emesso dalla banca. In Mago4 questa funzione, svolta dal modulo Contabilità, è disponibile in localizzazione Germania.

La miglioria dedicata all’Electronic Banking Germania prevede infatti una funzionalità che consente di importare secondo i tracciati previsti (Camt52 e Camt53) i file di estratto conto bancari in formato xml, riconciliare gli estratti conto bancari con le registrazioni contabili e operare la manutenzione degli estratti conti bancari; è disponibile anche la relativa reportistica di controllo.

La procedura di riconciliazione consente sia di generare delle prime note partendo dai movimenti bancari comunicati dalla banca, sia di abbinarli a registrazioni contabili già inserite. Sono disponibili anche apposite liste di controllo per verificare le effettive quadrature tra i movimenti bancari degli estratti conto e le operazioni registrate in contabilità.

Questa miglioria estende la portata internazionale dell’ERP Mago4, il gestionale internazionale per vocazione scelto in oltre 30 paesi nel mondo. Scopri di più sulla miglioria consultando il release note.

 




Modulo cespiti Spagna

Una novità per il mercato spagnolo introdotta con la SP 3 di Mago4 2.4 vede l’introduzione della localizzazione del modulo Cespiti.

A cura dell'Ufficio Marketing

Affinché un software gestionale possa essere definito “internazionale”, è essenziale che esso sia nativamente predisposto a recepire le specifiche esigenze e peculiarità di paesi diversi. Pensiamo per esempio alle norme fiscali, agli obblighi connessi alla tracciabilità, ai sistemi di fatturazione, e molto altro. Data questa innata apertura, intervenendo a livello di sviluppo sulle singole localizzazioni sarà possibile adempiere adeguatamente a tutte le necessità del paese cui il prodotto si rivolge.

Sai bene che l’ERP Mago4 è un gestionale nato con queste caratteristiche e che è capace di adattarsi a qualsiasi contesto: non per niente è diffuso in oltre 30 paesi nel mondo.

Oggi esaminiamo uno specifico caso relativo alla gestione amministrativa in Spagna, ampliata dalla localizzazione del modulo Cespiti di Mago4. È infatti noto che ogni Paese ha un proprio modo di gestire e calcolare l’ammortamento; sulla base delle richieste per la gestione delle funzionalità amministrative del paese Spagna – per cui il modulo Cespiti non era finora stato localizzato – tutta una serie di features specifiche sono disponibili con la SP 3 di Mago4 2.4.

In Localizzazione Spagna sono state pertanto attivate per il modulo Cespiti importanti funzioni come la gestione dei regimi di ammortamento fiscale e di bilancio (quest’ultimo chiamato “tecnico” in Spagna), i dati di default relativi a causali, categorie e parametri, la deducibilità parziale nel regime fiscale. Inoltre è stato inserito anche il calcolo mensile delle quote di ammortamento e la possibilità di registrarle in contabilità con cadenza mensile, trimestrale o annuale, a seconda di un parametro specifico.

Una nota interessante a conferma della flessibilità dell’ERP Mago4: la gestione degli ammortamenti per la Spagna discende da quella attualmente in uso in Ungheria e Polonia, le cui funzionalità sono state estese alla localizzazione spagnola a partire dal nuovo aggiornamento di Mago4 2.4.

La localizzazione del modulo cespiti è solo una delle novità introdotte dalla SP3 dei Mago4 2.4. Per conoscerle tutte consulta il release note in Area Riservata. Il download della Service Pack è come sempre gratuito se il tuo MLU è attivo; in caso contrario ti suggeriamo di contattare il tuo rivenditore di riferimento, così come per eseguire l’installazione della SP.




Personalizzare i fincati

Ottimizza la tua immagine aziendale: gli strumenti messi a disposizione dalla piattaforma di sviluppo di Mago4 ti aiutano a personalizzare i fincati.

A cura dell'Ufficio Marketing

Ti è mai capitato di voler aggiungere qualcosa che parli di te a un documento come una fattura o un preventivo? Sicuramente sì, e spesso, anche se ti impegni ad aggiungere i dettagli che desideri prestando attenzione a che tutto sia corretto, il risultato finale non è quello desiderato. Capita infatti che il documento sembri esattamente uguale a qualsiasi fattura o offerta di un concorrente, senza elementi distintivi che parlano di te.

Forse questo avviene perché non hai mai considerato le varie opportunità che gli strumenti di sviluppo dell’ERP Mago4 offrono per modificare il modello di fincato predefinito. Lo strumento Reporting Studio mette infatti a tua disposizione la possibilità di comunicare l’immagine della tua attività a partire dai documenti emessi, grazie a uno strumento di personalizzazione semplice e intuitivo, in modo che anche i tuoi report  dicano “chi sei”.

Grazie al sofisticato sistema di personalizzazione Reporting Studio di Mago4 puoi rappresentare l’immagine aziendale nei fincati dei tuoi documenti come fatture e offerte, differenziandoti dai competitor, aggiungendo unicità e mettendo in evidenza il tuo brand.

È tutto molto semplice: puoi rendere unici tuoi documenti anche se non sei un Graphic Designer, per esempio aggiungendo al documento le foto dei prodotti o del tuo ufficio; oltre ad aggiungere immagini nelle stampe, puoi anche inserire il tuo logo, per ottenere una grafica più sofisticata. Scegli i colori che preferisci, oppure affidati a un design semplice con linee definite e carattere elegante: puoi creare infiniti tipi di grafiche.

Non finisce qui: nei prossimi aggiornamenti di prodotto ci saranno ulteriori novità, come la possibilità di riportare nei fincati di vendita il codice e la descrizione del Cliente|Articolo e la gestione di note libere da stampare all’occorrenza.

Stay tuned!




Mago4 2.4.1

La Service Pack 1 di Mago4 2.4 è dedicata in particolare ai servizi di Fatturazione Elettronica.

A cura dell'Ufficio Marketing

Le principali novità della prima SP per la release 2.4 di Mago4 riguardano la Fatturazione Elettronica, introducendo la modalità asincrona per velocizzare e semplificare l'iter di invio delle fatture e ricezione delle notifiche.

Grazie alla modalità asincrona il client di Mago4 è stato sollevato dal pesante compito di inviare le fatture attendendo l'esito dell'invio e di richiedere e recepire l'aggiornamento dello stato dei documenti.

Con la modalità asincrona il client di Mago4 trasmette in pochi istanti al nuovo servizio ESP (Erp Service Provider) la richiesta di invio dei documenti verso il Digital Hub Zucchetti. Questo vale sia che si tratti di una singola fattura, sia che si abbia a che fare con un invio massivo di svariati documenti.

In questo modo è possibile svolgere subito qualsiasi altra operazione dal client, quasi "dimenticandosi" dell'invio effettivo dei documenti, che verrà effettuato da ESP dopo la validazione formale dei documenti stessi. ESP si occuperà in automatico anche della comunicazione con Digital Hub per recepire la presa in carico dei documenti e aggiornarne lo stato. Infatti, non appena ricevuti update sui documenti, ESP allinea immediatamente il database di Mago rendendo quindi l'informazione disponibile per ogni client.

È facile intuire che il nuovo servizio di gestione asincrona di Mago4 comporta una decisa ottimizzazione dell’operatività quotidiana, perché evita colli di bottiglia dovuti alla trasmissione delle fatture con notevole guadagno in termini di tempo e produttività.

Per maggiori dettagli puoi fare riferimento al corso della University Mago4 - La Gestione Asincrona nella Fatturazione Elettronica, dove imparerai molto in merito alle differenze rispetto alle versioni precedenti del programma e alle funzionalità previste, prendendo anche familiarità con il nuovo servizio ERP Service Provider e con i relativi sistemi di controllo.

Nella stessa Service Pack sono state poi realizzate numerose altre migliorie; puoi conoscerne i dettagli consultando i report disponibili sul portale.



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