Caso di successo Serigrafia

Tecnologia all’avanguardia e gestione aziendale ottimizzata con l’ERP Mago: il caso di SAC Serigrafia.

A cura dell'Ufficio Marketing

SAC Serigrafia si occupa da oltre 50 anni di un aspetto cruciale della personalizzazione dei prodotti: realizza loghi in alto spessore, etichette resinate, etichette 3D e stampe su materiali con l’impiego delle tecnologie più all’avanguardia in serigrafia. Nella sua vasta esperienza ha sviluppato progetti per settori eterogenei, dall’industria alla pubblicità, dal settore automotive a quello dell’arredamento, non limitandosi semplicemente a rispettare le esigenze in fase produttiva, ma anticipandole con un laboratorio di ricerca e sviluppo, e soddisfacendole anche dopo, con un attento servizio post vendita.

L’azienda si è affidata all’ERP Mago dapprima per ottenere una decisa razionalizzazione in ambito amministrativo, passando quindi ad adottare la soluzione anche per una più efficace gestione dell’area commerciale e produttiva.

L’esigenza primaria di SAC Serigrafia era infatti ottimizzare la gestione degli ordini e del magazzino, disponendo contemporaneamente degli strumenti più adeguati ad analizzare le vendite e gli andamenti finanziari dell’azienda. Nell’area commerciale, poi, la necessità di SAC era quella di creare una sorta di filo conduttore che facilitasse la rintracciabilità di tutti i documenti, dall’offerta al preventivo, fino all’ordine. Il settore produttivo necessitava inoltre di monitorare i processi in tempo reale e allo stesso tempo di adottare logiche affini alla filosofia Lean, che consente di produrre in modo più rapido e contenere gli sprechi.

Con Mago, l’azienda ha trovato la gestione ottimale delle fasi commerciali, amministrative e produttive, ora integrate e omogenee, e ha potuto semplificare l’intero processo: dalla richiesta da parte del cliente, elaborata e tradotta in offerta, alla fatturazione dell’ordine, passando attraverso la formulazione del preventivo e la gestione dei vari stage produttivi. I-Tech, il Platinum Partner Microarea che ha seguito SAC Serigrafia nell’implementazione della soluzione ERP ha seguito costantemente l’azienda, fornendo assistenza qualificata e finalizzata a rendere l’azienda sufficientemente autonoma nella gestione dell’intero processo. Il ruolo di I-Tech è stato determinante e per procedere in modo uniforme e sequenziale, dall'installazione al passaggio dei dati fino alla personalizzazione in funzione delle specifiche esigenze, offrendo formazione e assistenza complete.

I principali vantaggi rilevati in conseguenza del pieno utilizzo di Mago sono individuati principalmente nell’invio automatizzato di e-mail, utile per i moduli di offerta al cliente e conferma dell’ordine, che permette di bypassare l’operazione di salvataggio manuale e l’invio del documento in allegato, sintetizzando il tutto in un’unica operazione automatica: un notevole vantaggio in termini di tempi e abbattimento di possibili errori. Un altro punto di sicura forza è la personalizzazione della reportistica: con i suoi strumenti, Mago permette di adeguare tutti i moduli (distinta, offerta, preventivo, ordine, DDT) alle esigenze del sistema organizzativo di SAC Serigrafia.

Quello di SAC Serigrafia è uno dei tanti casi di eccellenza supportati da Mago, un gestionale talmente flessibile da trovare impiego in un vastissimo spettro di realtà. Uno dei migliori modi di conoscere Mago, e capire come possa fornirti una soluzione specifica per le tue esigenze, è conoscere come il software gestionale ERP è usato da altri. Le Storie di Successo che puoi leggere sul portale Microarea sono solo alcuni esempi…se non trovi un caso adatto alla tua realtà, contattaci: i nostri specialisti sapranno guidarti al meglio.



24 maggio 2017

 

Mago4 release 1.4

Con 33 migliorie distribuite in tutte le aree aziendali, Mago4 presenta la sua ultima release, la 1.4. Scopri tutte le principali novità.

A cura dell'Ufficio Marketing

Abbiamo già parlato in questo blog della main feature relativa alla release 1.4 del tuo ERP Mago4 (leggi qui il post dedicato), ovvero la gestione della Comunicazione Trimestrale Liquidazione IVA. L'invio della comunicazione avviene tramite il servizio "Digital HUB" di Zucchetti, che include e integra quello di invio della Fattura Elettronica; la gestione delle comunicazioni digitali può essere infatti amministrata con servizi on site “FATEL/CADI” client server o Digital Hub on line “FATELW/CADIW”: in base alla chiave di attivazione potrai utilizzare solo FATEL, solo CADI o entrambi.

Ci sono però altre migliorie che interessano ulteriori aree aziendali e Paesi. Per quanto riguarda gli Agenti, per esempio, Mago4 1.4 aggiunge un nuovo tipo di maturazione delle provvigioni, al fine di aggiornare la maturazione delle provvigioni nel momento in cui la fattura è stata totalmente incassata. In materia CONAI, la nuova release di Mago4 applica un aggiornamento che recepisce la diversificazione contributiva per gli imballaggi in plastica, stabilita per incentivare l’uso di imballaggi maggiormente riciclabili, collegando il livello contributivo all’impatto ambientale.

Con Mago4 1.4, nei documenti del Ciclo Attivo/Passivo viene introdotta la Nomenclatura Combinata, utile soprattutto per i clienti\fornitori extra-UE, anche quando non è necessario generare gli elenchi Intrastat. Il campo della nomenclatura combinata è ora modificabile sia sui documenti di vendita che sugli acquisti e viene proposto automaticamente per tutti i clienti e fornitori in base a quanto presente in anagrafica articolo. Inoltre con Mago4 1.4 puoi ottenere la stampa in lingua del documento anche nell'Offerta a fornitore - oltre che a partire da tutti gli altri documenti che già la prevedono.

Un’altra grande novità riguarda il WMS Mobile. Negli ultimi tempi, WMS Mobile si è arricchito di molte funzionalità che hanno aumentato il carico dell'applicazione, con un conseguente decadimento di performance … ecco allora che con Mago4 1.4 nasce il nuovo WMS Mobile! Si tratta di una versione tutta nuova dell'applicazione di Mago per i terminalini, che mantiene tutte le funzionalità precedenti e ne aggiunge di nuove. Così WMS Mobile è molto più veloce, reattivo e robusto, ridistribuendo parte del carico computazionale sul server e garantendo una comunicazione con i dispositivi mobili più flessibile e basata su tecnologia web.

Diamo ora uno sguardo allo scenario estero. Per andare sempre più incontro alle esigenze del mercato rumeno, in Area Magazzino di Mago4 1.4 è stata aggiunta la Tipologia Contabile sui carichi FIFO per la generazione della contabilità di magazzino. La Tipologia Contabile è un’ulteriore categorizzazione degli Articoli e permette di definire le contropartite da utilizzare nella generazione della contabilità di magazzino, assolvendo alla necessità di definire una diversa Tipologia Contabile per lo stesso Articolo (ad esempio per differenziare il conto contabile a seconda che l’articolo sia acquistato piuttosto che prodotto).

Sempre per la Romania, Mago4 1.4 mette a disposizione generazione del file XML per la Dichiarazione IVA 300, una comunicazione periodica della liquidazione IVA che deve essere inviata all'agenzia delle entrate Romania tramite file in formato XML. La procedura in Mago4 elabora i dati estratti nei report, genera il file xml e stampa la dichiarazione su modello ufficiale; il file può quindi essere inviato direttamente all'agenzia delle entrate.

Quelle elencate sono solo alcune delle migliorie apportate dalla release 1.4 di Mago4. Puoi scoprirle tutte consultando la release note in area Riservata del portale Microarea, sezione My Mago4.

Ti consigliamo di effettuare il download della release 1.4 richiedendo l’intervento del tuo Rivenditore di riferimento. Ricorda che il download è gratuito per coloro che hanno sottoscritto e mantenuto attivo il servizio di Live Update (M.L.U.). Se il tuo M.L.U. è scaduto, chiamaci al numero 800-012573 e scopri i benefici di un costante aggiornamento.




I.Mago features

Quello delle integrazioni è un argomento caldo, la cui realtà va rapidamente evolvendo. Ecco una panoramica delle principali feature in materia offerte dal tuo ERP.

A cura dell'Ufficio Marketing

Le integrazioni tra Mago4 e la galassia Zucchetti permettono un accurato dialogo tra sistemi, grazie al costante interscambio di informazioni, con il risultato di offrire alla tua azienda tutti i plus di una struttura integrata, estesa e performante.

Come sai, il tuo ERP Mago4 è arricchito dalle funzionalità di I.Mago, l’applicazione che mette in comunicazione Mago4 con il mondo Infinity Zucchetti, potenziando le funzionalità di Mago4 con le funzioni di Infinity Zucchetti dedicate al Document Management System (Infinity DMS), al Customer Relationship Management (Infinity CRM) e alla Collaboration (Infinity Application Framework, IAF) con, per esempio, le applicazioni per posta e calendario. Questa unione permette di inserire il motore gestionale in un ampio ambiente collaborativo, potenziato da un’elevatissima integrazione tra procedure e da un’esperienza utente fluida.

Ma non è tutto: l’impegno a rendere l’integrazione tra sistemi sempre più scorrevole e completa è costante, come dimostrato dai numeri di I.Mago. Basti pensare che in meno di un anno - a partire dal lancio di I.Mago a luglio 2016 - sono oltre 50 le nuove funzionalità aggiunte all’integrazione.

Vuoi qualche prova? Niente di più facile!

Tra le migliorie più utili, troviamo l’estensione delle capacità di sincronizzazione di I.Mago, che offre ora la possibilità di sincronizzare in Infinity anche documenti DMS per così dire “estesi”, ovvero allegati che non appartengono strettamente ai dati del CRM, come per esempio gli allegati pertinenti ai documenti del ciclo passivo.

Inoltre I.Mago aumenta costantemente il numero di nuovi dati gestiti in sincronia da Mago4 a Infinity CRM. Solo per fare un esempio, in anagrafica clienti è ora presente il codice agente di altre sedi, che precedentemente non rientrava nel set di dati sincronizzati. Lo stesso principio vale, sempre a titolo esemplificativo, per le note presenti nelle “persone” dell’anagrafica cliente.

Anche la sincronizzazione incrementale è un altro plus di I.Mago di sicuro interesse. In linguaggio tecnico, la sincronizzazione incrementale si definisce come la procedura preposta a sincronizzare massivamente tutti i dati successivi a procedure batch. In parole povere, la logica incrementale permette di aggiornare i dati in Infinity a partire dalle modifiche effettuate in Mago4, agendo solo sugli elementi che hanno subìto modifiche dopo l'ultima esecuzione della sincronizzazione - pensiamo per esempio all’aggiornamento massivo dei codici IVA in anagrafica clienti.

E ancora: I.Mago vede un costante e deciso ampliamento della struttura dati sincronizzabile, con la conseguente, positiva ricaduta di un dialogo sempre più accurato e perfezionato tra Infinity Zucchetti e Mago4. Un caso specifico è rappresentato dalla gestione dei prezzi clienti/articoli precedentemente escluse dai rami dall’alberatura presi in considerazione dal motore di sincronizzazione.

In questo post abbiamo citato solo alcune tra le tante feature di I.Mago, ma ci sono tanti altri argomenti relativi all’integrazione con le soluzioni Zucchetti che meritano un approfondimento. Uno per tutti è l’ambiente di sviluppo I.Mago Studio, che come sai è stato rilasciato a marzo 2017… e già si propone equipaggiato con un nuovo motore!

Un ottimo modo per conoscere meglio le integrazioni pensate per Mago4 è continuare a seguire questo blog: tratteremo spesso l’argomento. Se nel frattempo desideri approfondire il tema delle integrazioni, ti consigliamo di fare riferimento agli appositi report disponibili sul portale Microarea, nella sezione MyMago4 in Area Riservata.




Visti da Vicino

Il magazzino rappresenta un buffer tra attività aziendali come vendite, acquisti e produzione: è cruciale ottimizzarne la gestione per evitare perdite sulle vendite, interruzioni di produzione, costi elevati, ecc.

A cura dell'Ufficio Marketing

La disponibilità di magazzino rappresenta un’importante voce di bilancio. In quest’ambito riveste pertanto un ruolo cruciale la contabilità di magazzino, ovvero l'insieme delle rilevazioni dei movimenti dei beni finalizzate a determinare la composizione qualitativa e quantitativa delle scorte aziendali, nonché al loro controllo. Una efficace gestione di magazzino deve infatti tenere traccia della quantità e del movimento delle scorte: ciò consente di monitorare le scorte a magazzino, gli stock già ordinati ma non ancora ricevuti e le scorte soggette a controllo di qualità.

In Mago4 il modulo dedicato a questi aspetti è quello definito Inventory Accounting , che consente di registrare in contabilità i Movimenti di Magazzino, con conti, valori e compensazioni appropriati: ogni volta che si verifica un movimento, Mago4 aggiorna il valore di magazzino, contabilizza i costi e i corrispondenti conti di bilancio. Ciò permette di conoscere la disponibilità degli articoli in ogni momento dell’attività e di gestire le scorte e le giacenze secondo l’approccio più consono alle tue esigenze, valorizzando correttamente l’asset aziendale.

La contabilità di magazzino di Mago4 rientra tra le features che fanno del tuo ERP uno strumento a spiccata vocazione internazionale: basti pensare che il modulo nasce a seguito della prima localizzazione di Mago, realizzata per l’Ungheria nel 2004. Considerata l’importanza delle sue funzionalità per molti paesi esteri, il campo di influenza di Mago4 Inventory Accounting è stato poi ampliato per permettere una corretta gestione presso diverse nazioni; oggi il modulo è disponibile per l’Ungheria (opzionale e attivabile in Console), la Polonia, la Romania e la Bulgaria (in questi ultimi tre Paesi è compreso nel Magazzino). L’analisi di potenziali mercati di espansione all’estero ha inoltre fatto emergere che anche Stati Uniti e Germania hanno in uso questo tipo di gestione per registrare a livello contabile le movimentazioni di merce: è quindi facile intuire come le funzionalità di Inventory Accounting siano essenziali per tutte le aziende che intendano muoversi sullo scenario internazionale. Non a caso l’installazione del modulo dipende proprio dalla localizzazione; per esempio esso non è previsto per Paesi come l’Italia e la Svizzera, che non necessitano di inserire in contabilità ogni movimento di magazzino, procedendo piuttosto alla valorizzazione del magazzino a fine anno.

Il principale punto di forza della contabilità di magazzino di Mago4 è rappresentato dalla flessibilità di gestione, unitamente alla facilità d’uso che è in grado di offrire agli utenti.

Dalla struttura del modulo completamente parametrizzabile discende infatti la capacità di adattarsi a vari contesti e quindi alle svariate movimentazioni di magazzino che un’azienda può svolgere. Non meno importante è poi l’utilizzo di simboli, che consente una gestione flessibile dei conti da utilizzare nelle registrazioni contabili. I simboli, infatti, rimandano a una scaletta di priorità di proposizione del conto contabile, partendo dalle anagrafiche di maggiore dettaglio fino ad arrivare a quelle generiche dei parametri. L’utilizzo di Formule inoltre consente la contabilizzazione flessibile dei valori contenuti all’interno di un movimento di magazzino (spesso infatti il valore da riportare in contabilità dipende dal tipo di movimento e dal contesto in cui viene inserito).

Il tutto associato a una piena facilità di utilizzo: caricando i dati di default, Mago4 predispone modelli predefiniti con simboli e formule preimpostate in base alle esigenze contabili conosciute relative alle principali transazioni di magazzino e per ogni singolo paese. La generazione e l’aggiornamento automatico delle registrazioni contabili avviene non solo dai movimenti di magazzino ma anche dai documenti di vendita e acquisto.

Per maggiori informazioni e per scoprire quali sono le funzionalità dell’area Magazzino e Logistica più adatte alla tua azienda, rivolgiti al tuo rivenditore di riferimento, oppure lascia i tuoi dati per essere ricontattato.




Logistica e brasile

L’ultimo aggiornamento di Mago4 propone un affinamento per la gestione del magazzino e aiuta ad affrontare il sistema fiscale brasiliano.

A cura dell'Ufficio Marketing

È facile capire che le aziende che movimentano una gran quantità di merce - sia in entrata che in uscita - devono poter contare su una rapida compilazione e verifica dei dati sui documenti di trasporto. Alla base di questo meccanismo troviamo la Causale di Magazzino, ovvero un insieme di codici che consentono la registrazione dei movimenti di magazzino e determinano quindi l'aggiornamento delle quantità di carico e scarico (e quantità aggiuntive) e i rispettivi valori.

La Causale di Magazzino, pertanto, regola il tipo di movimentazione (vendita, acquisto, visione ecc.) da registrare a sistema per avere la corretta Disponibilità della merce nei Depositi. Proprio per rendere sempre più veloce la compilazione e il controllo della correttezza dei dati inseriti, con la Service Pack 3 di Mago4 1.3 è stata aggiunta la Causale di Magazzino nei dati principali dei documenti di consegna. In questo modo la causale di magazzino è ora presente sia nei Dati Principali che nella scheda Spedizione dei documenti di trasporto del ciclo attivo e del ciclo passivo.

C’è di più: l’ultimo aggiornamento dedicato al mercato brasiliano rende ancora più semplice l’intero sistema di proposizione delle Regole Fiscali.

La complessità del sistema fiscale brasiliano può infatti indurre i consulenti fiscali a generare un elevato numero di Regole Fiscali, richiamabili anche da documenti in cui tali regole non vengono effettivamente utilizzate.

L’ultima versione di Mago4 si occupa anche di semplificare l'intero sistema di proposizione delle Regole Fiscali nei documenti (Nota Fiscale): nel tuo ERP è stato infatti aggiunto il campo Tipo Nota Fiscale nella tabella Regole Generali Imposte. Nel caso in cui tale campo non venga compilato la regola fiscale è valida per qualsiasi Nota Fiscale; diversamente vale per le sole Note Fiscali dello stesso tipo.

Ti ricordiamo che il metodo migliore per essere sempre up-to-date e non perdere alcun aggiornamento è mantenere attivo il servizio Live Update di Mago4 (M.L.U.). Contatta il tuo rivenditore per maggiori informazioni.

Per approfondimenti su tutti gli ultimi aggiornamenti di prodotto, puoi invece consultare la release note nell’Area Riservata del sito Microarea.




Mago4 fatel PA e B2B

Mago4 è già allineato alle più recenti variazioni di legge in merito alla fatturazione elettronica.

A cura dell'Ufficio Marketing

A partire dal 24 Marzo 2017 sono diventate operative alcune modifiche predisposte dall’Agenzia delle Entrate in merito alla Fatturazione Elettronica PA e B2B.

La prima modifica ha visto l’affinamento di un controllo sul Sistema di Interscambio, con lo scopo di tener conto dei casi in cui il file fattura presenti incongruenza tra il valore indicato nel formato trasmissione e il codice fiscale del cessionario/committente.

Per quanto riguarda il controllo del calcolo dell'imposta, è stato eliminato il limite temporale precedentemente fissato al 31 Maggio 2017: si mantiene la tolleranza di un centesimo di euro per consentire il calcolo di imponibile ed imposta partendo dall'importo di uno scontrino fiscale.

Qualora nelle fatture sia valorizzato il regime fiscale RF03 (nuove iniziative produttive, art.13, L.388/2000), un controllo di nuova introduzione fa sì che il SdI le scarti. Ciò in quanto tale regime agevolato è stato abrogato con la Legge di stabilità 2015 (L. 23/12/2014, n. 190).

Inoltre è stata adeguata la descrizione della natura "N5 - regime del margine / IVA non esposta in fattura" secondo quanto precisato nella circolare n. 1/E del 2017 dell'Agenzia delle Entrate.

Mago4 è allineato! Il tuo ERP è pronto a rispondere alle novità normative, poiché al suo interno ricomprende già una serie di verifiche che permettono di anticipare i controlli presenti nella versione 1.2.1 del Sistema di Interscambio, descritti nel più recente Elenco Controlli (versione 1.5).

Se hai attivato il collegamento tra Mago4 e i servizi Zucchetti di Fatturazione Elettronica On line e/o On site per la fatturazione elettronica tra privati o verso le Pubbliche Amministrazioni, puoi quindi beneficiare da subito degli adeguamenti predisposti dall’Agenzia delle Entrate.

Scopri tutto quello che c’è da sapere sulla fatturazione elettronica PA e B2B sul portale dedicato.