novità Mago1.4.1

Recenti aggiornamenti di Mago4 affrontano gli adeguamenti della disciplina relativa allo Split Payment.

A cura dell'Ufficio Marketing

Alcuni aggiornamenti tempestivamente adottati da Mago4 abbracciano il meccanismo dello Split Payment, che dal 1 luglio 2017 amplia la propria sfera applicativa sia per quanto attiene i soggetti acquirenti di beni e servizi, sia per quanto riguarda i soggetti cedenti e prestatori di beni e servizi.

Innanzitutto ricapitoliamo qualche concetto di base. Lo Split Payment è un meccanismo introdotto nel 2015 che prevede che le pubbliche amministrazioni acquirenti di beni e servizi - ancorché non rivestano la qualità di soggetto passivo dell’IVA - versino direttamente all’erario l’IVA loro addebitata dai fornitori. In pratica, l’IVA relativa a un documento emesso nei confronti di un ente pubblico non viene incassata dal soggetto che emette la fattura, e di conseguenza non viene da lui versata in liquidazione IVA.

A partire da Luglio 2017, qualcosa è cambiato rispetto a questa disciplina. Secondo i nuovi commi 1 e 1 bis dell’art. 17-ter, Dpr 633/72, i destinatari del provvedimento si distribuiscono ora in tre grandi insiemi: gli enti e le società appartenenti alla Pubblica Amministrazione, le società controllate dalla Presidenza del Consiglio, dai Ministeri e dagli enti territoriali e le società quotate. Un’altra novità in materia dispone inoltre che siano assoggettate allo Split Payment anche le prestazioni di servizi assoggettate a ritenuta alla fonte: tra queste, la casistica più frequente è quella dei lavoratori autonomi esercenti arti e professioni, che divengono quindi nuovi soggetti obbligati allo Split Payment (in conseguenza dell’abrogazione del comma 2 dell’art. 17-ter del Dpr 633/72).

Mago4 1.4.1 recepisce tali modifiche: l'utente può decidere liberamente, in base alla tipologia del cliente, quando attivare la procedura di Split Payment, che a partire dal 1/7/2017 può essere abilitato in Mago anche in caso di ritenuta d'acconto operata da professionista, e non soltanto se il cliente è di tipo Pubblica Amministrazione.

Per gestire lo Split Payment in Mago4 occorre solo identificare quali sono i clienti soggetti tramite una specifica opzione in anagrafica. Fatto ciò, in base agli automatismi presenti nel programma, i documenti emessi a tali clienti escluderanno l'importo dell'IVA sia nel totale da pagare, sia nella partita. In contabilità verrà generato un giroconto apposito per l'importo di IVA Split Payment e l'IVA di tali documenti non sarà mai conteggiata come esigibile in Liquidazione. È inoltre possibile riportare una specifica dicitura nella stampa dei documenti per contraddistinguerli come interessati dallo Split Payment.

Questo aggiornamento è una delle miglioria contenute nella SP 1.4.1 di Mago4, che è stata da poco rilasciata e seguita immediatamente dalla release 1.5, di cui puoi leggere su questo blog.

Come sempre puoi scoprire tutti gli aggiornamenti consultando la release note in area Riservata del portale Microarea, sezione My Mago4. Inoltre, se hai sottoscritto e mantenuto attivo il servizio di Live Update (M.L.U.) di Mago4, il download degli aggiornamenti è gratuito; ti consigliamo comunque di effettuarlo richiedendo l’intervento del tuo Rivenditore di riferimento. Se il tuo M.L.U. è scaduto chiamaci al numero 800-012573 o richiedi informazioni, e scopri come rimanere sempre aggiornato.




Logistica e brasile

L’ultimo aggiornamento di Mago4 propone un affinamento per la gestione del magazzino e aiuta ad affrontare il sistema fiscale brasiliano.

A cura dell'Ufficio Marketing

È facile capire che le aziende che movimentano una gran quantità di merce - sia in entrata che in uscita - devono poter contare su una rapida compilazione e verifica dei dati sui documenti di trasporto. Alla base di questo meccanismo troviamo la Causale di Magazzino, ovvero un insieme di codici che consentono la registrazione dei movimenti di magazzino e determinano quindi l'aggiornamento delle quantità di carico e scarico (e quantità aggiuntive) e i rispettivi valori.

La Causale di Magazzino, pertanto, regola il tipo di movimentazione (vendita, acquisto, visione ecc.) da registrare a sistema per avere la corretta Disponibilità della merce nei Depositi. Proprio per rendere sempre più veloce la compilazione e il controllo della correttezza dei dati inseriti, con la Service Pack 3 di Mago4 1.3 è stata aggiunta la Causale di Magazzino nei dati principali dei documenti di consegna. In questo modo la causale di magazzino è ora presente sia nei Dati Principali che nella scheda Spedizione dei documenti di trasporto del ciclo attivo e del ciclo passivo.

C’è di più: l’ultimo aggiornamento dedicato al mercato brasiliano rende ancora più semplice l’intero sistema di proposizione delle Regole Fiscali.

La complessità del sistema fiscale brasiliano può infatti indurre i consulenti fiscali a generare un elevato numero di Regole Fiscali, richiamabili anche da documenti in cui tali regole non vengono effettivamente utilizzate.

L’ultima versione di Mago4 si occupa anche di semplificare l'intero sistema di proposizione delle Regole Fiscali nei documenti (Nota Fiscale): nel tuo ERP è stato infatti aggiunto il campo Tipo Nota Fiscale nella tabella Regole Generali Imposte. Nel caso in cui tale campo non venga compilato la regola fiscale è valida per qualsiasi Nota Fiscale; diversamente vale per le sole Note Fiscali dello stesso tipo.

Ti ricordiamo che il metodo migliore per essere sempre up-to-date e non perdere alcun aggiornamento è mantenere attivo il servizio Live Update di Mago4 (M.L.U.). Contatta il tuo rivenditore per maggiori informazioni.

Per approfondimenti su tutti gli ultimi aggiornamenti di prodotto, puoi invece consultare la release note nell’Area Riservata del sito Microarea.




novità Mago4 1.3.2

A meno di un mese dall’ultimo aggiornamento, ecco la nuova Service Pack di Mago4, la SP 1.3.2.

A cura dell'Ufficio Marketing

La nuova Service Pack 1.3.2 di Mago4 apporta diverse migliorie in vari moduli e settori.

In Area Logistica sono introdotti importanti perfezionamenti relativi al Magazzino Generale: il magazzino di Mago4 è ancora più affidabile, semplice da interrogare e performante, con una struttura dati agile e snella. Per ridurre il numero di funzioni esterne e semplificarle, infatti, i saldi di magazzino sono riorganizzati in un numero limitato di tabelle, così il loro uso nei report è più semplice; inoltre i saldi del magazzino sono facili da allineare velocemente, migliorando le performance delle procedure di Ricostruzione dei saldi e delle Chiusure di fine esercizio.

La funzionalità Navigazione dei saldi di Magazzino ti permette di consultare i saldi per deposito; inoltre la SP 1.3.2 prevede la revisione delle azioni sulle Causali di Magazzino e semplifica la visualizzazione dei saldi degli Articoli con il parametro Escluso dalla Disponibilità: puoi conteggiare solo le quantità disponibili sui depositi di interesse.

E se stai ancora effettuando il passaggio da Mago.net, sappi che anche la procedura di Migrazione Saldi Articoli è stata notevolmente semplificata!

Un’ulteriore miglioria per la parte logistica riguarda la Disponibilità degli Articoli: già visualizzabile con vari strumenti durante la compilazione dei documenti, ora tale dato è sempre visibile dal Radar.

I perfezionamenti in Magazzino investono anche l’ambito Manufacturing: prevedendo in area logistica una diversa gestione della disponibilità sui depositi, sono state apportate alcune modifiche anche al modulo di Produzione. In questo modo anche la produzione è perfettamente in linea con le modifiche apportate in Magazzino, assicurando una gestione ancora più coerente delle attività.

In area Financial, relativamente alle Dichiarazioni di Intento, Mago4 1.3.2 rende possibile calcolare il plafond utilizzato e l'importo residuo delle dichiarazioni di intento dei singoli clienti e fornitori, grazie a un report che elenca i documenti registrati per cliente/fornitore con codici IVA che usano il plafond. Il report è presente anche in localizzazione Ungheria, dove visualizza solo il dettaglio dei documenti registrati nel periodo per ciascun cliente/fornitore, non essendo presente la gestione delle dichiarazioni di intento, tipicamente italiana. Un’interessante miglioria è anche quella apportata in localizzazione Romania: la procedura relativa alla dichiarazione IVA 394 è stata aggiornata per generare il file in formato XML, conformemente alle disposizioni di legge. Tale adempimento prevede che il dettaglio delle operazioni effettuate sia comunicato periodicamente, con distinzione per soggetto, aliquota, operazione. La procedura introdotta da Mago4 1.3.2 estrae ed elabora i dati e genera il file XML da inviare all'agenzia delle entrate rumena. Appositi parametri distinguono i diversi tipi di operazione, mentre nuovi campi automatizzano l'identificazione delle informazioni da comunicare (tipi di articolo, attività, numero scontrini, range di numerazione e tipi di documento utilizzati ecc.).

Per approfondire, puoi consultare il release note nell'Area Riservata del sito Microarea.

Se hai mantenuto attivo il servizio di Live Update (M.L.U.), il download della SP2 di Mago4 1.3 è gratuito. In caso contrario, chiamaci al numero 800-012573. Come sempre ti consigliamo di richiedere l’intervento del tuo Rivenditore di riferimento per effettuare il download della SP.




Mago4 SP1.2.1

La Service Pack 1.2.1 di Mago4 introduce migliorie in ogni campo e per molte localizzazioni internazionali.

A cura dell'Ufficio Marketing

Con la nuova Service Pack di Mago4, la 1.2.1, il tuo ERP migliora ulteriormente, in tutti settori aziendali e paesi.

Le principali novità dell’ultima SP prevedono infatti funzionalità specifiche per il mercato sia estero, che italiano.

In primis, dunque, parliamo di Fatturazione Elettronica, dove Mago4 gestisce ora i riferimenti al Codice Identificativo Gara (CIG) fino a 15 caratteri, come richiesto da alcune Pubbliche Amministrazioni, anziché fino a 10 come nelle versioni precedenti.

Le novità sono anche sul fronte dell’integrazione con Infinity Zucchetti: in Infinity CRM sono state attivate le funzioni di Codifica Articoli per Cliente e Quantità Minima Vendibile. L’applicativo I.Mago propone miglioramenti relativi alle personalizzazioni: il menù dell’area gestionale Infinity presenta infatti una voce di menu per ogni personalizzazione e/o verticale caricato. In più, I.Mago fa sì che la visualizzazione dei documenti di Infinity DMS sia ancora più immediata, grazie al collegamento diretto dell’anagrafica clienti e fornitori di Mago4 con il documentale Infinity.

Venendo allo scenario più spiccatamente internazionale, Mago4 dispone ora dei dizionari completi in lingua Bulgara, completando così il processo di localizzazione in lingua per tutte le aree gestionali; sempre in localizzazione Bulgara sono stati modificati i registri IVA per adeguarli alle nuove regole valide dal 2016.

Inoltre, in localizzazione Svizzera e Ungherese (ma anche italiana), Mago4 gestisce i bonifici a banche estere che non hanno codice IBAN, ABI e CAB, come quelle Americane. Ancora per l’Ungheria, grazie alla SP 1.2.1 di Mago4 la stampa del file XML dei Bonifici considera i mandati, ed esprime importi, anche in divisa estera; oltre a ciò sono stati introdotti nuovi tipi di registri IVA ordinati per codice IVA, con calcolo del subtotale al cambio di codice IVA.

Ma è per la localizzazione dedicata al Brasile che Mago4 SP1.2.1 presenta le features più interessanti.

Per gli Ordini è introdotta la Gestione delle spese in offerta e ordine fornitore, che hanno così le stesse spese presenti nel documento Nota Fiscale (comprendendo spese di assicurazione, accessorie e di spedizione, analogamente a quanto già avviene in offerta ordine cliente).

Relativamente agli Acquisti, la SP 1.2.1 rende possibile modificare le informazioni legate alle scadenze nelle Note Fiscali Fornitori già approvate. Nella procedura di importazione è ora possibile indicare centro di costo, cassa e piano dei conti: così l’utente può indicare direttamente nella procedura le informazioni che saranno riportate automaticamente sulle partite in fase di generazione della Nota Fiscale.

In area Vendite e Acquisti, è ora possibile inserire le informazioni complementari dell’articolo, specifiche della singola fornitura da riportare in Nota Fiscale. Inoltre in Anagrafica Articoli di Mago4 è stato aggiunto il campo FCI (Ficha conteúdo de importação), in cui è ora possibile indicare il numero univoco, attribuito a livello nazionale. Mago4 SP1.2.1 gestisce anche la Nota Fiscale per l'esportazione della merce.

La novità in Gestione Partite riguarda la modifica del calcolo del “nostro numero” e del codice a barre libero da parte della Banca Caixa.

Le news che abbiamo appena esaminato sono davvero molte, ma non finiscono qui! Mago4 SP 1.2.1 comprende molti altri miglioramenti in ogni area aziendale; scopri tutte le migliorie di prodotto e gli upgrade nell'apposita area MyMago4, ed effettua subito il download della Service Pack per Mago4.

Per eseguire l'aggiornamento richiedi l’intervento del tuo Rivenditore di riferimento, e ricorda: il download è disponibile per coloro che hanno sottoscritto e mantenuto attivo il servizio di Live Update (M.L.U.). Se il tuo M.L.U. è scaduto, niente timore! Chiamaci al numero 800-012573 e scopri la convenienza di essere sempre aggiornato.




SP2 Mago4 1.0

Con l’uscita della SP 2 di Mago4 1.0 viene reso disponibile il kit di migrazione da Mago.net a Mago4.

A cura dell'Ufficio Marketing

La nuovissima SP 2 del tuo ERP Mago4 1.0 contiene molti perfezionamenti e novità (oltre 40 in tutto), tra cui la versione per Brasile e Svizzera e migliorie in tutte le aree funzionali, con un occhio di riguardo a temi “caldi” in Contabilità, come l’integrazione con Bilancio e Oltre (leggi qui l’articolo di approfondimento già pubblicato sul nostro blog) e il Super ammortamento per i beni materiali nuovi previsto dalla legge di stabilità 2016.

Sul sito Microarea, in Area Riservata, puoi consultare gli appositi report sui dettagli di tutte le migliorie apportate dalla Service Pack 2.

Ma l’elemento di maggiore spicco introdotto dalla SP 2 di Mago4 è sicuramente rappresento dalla disponibilità del Migration Kit, con cui potrai effettuare il passaggio dal tuo gestionale Mago.net al nuovo Mago4. Il Migration Kit è infatti un modulo tecnico che ti permetterà di completare il processo di migrazione dei dati secondo le modalità che il tuo Rivenditore saprà indicarti. Non perdere quest’importante aggiornamento: scarica ora la SP 2 per Mago4 1.0!

Per installare l'ultimissima versione di Mago4 ti consigliamo infatti di chiedere l'intervento del tuo Rivenditore di riferimento: avrai così la certezza di un intervento professionale e sicuro a totale salvaguardia dei dati della tua Azienda. Puoi scaricare ora l'aggiornamento dall'Area Riservata del sito Microarea grazie al servizio MLU di Live Update: verifica subito se lo hai sottoscritto, oppure chiedi informazioni al Servizio Clienti al numero verde 800012573.

Se non sei ancora un utente Mago4 e vuoi maggiori informazioni sul prodotto, lascia un tuo riferimento e ti contatteremo al più presto!



26 gennaio 2016

 

ServicePack1

Appena nato, Mago4 propone già molte migliorie per adeguarsi a ogni tua esigenza. Scopriamo insieme la prima Service Pack.

A cura dell'Ufficio Marketing

È stata pubblicata la prima Service Pack per Mago4, che si arricchisce così di utili feature, offrendo miglioramenti pensati per mettere a tua disposizione un prodotto costantemente aggiornato.

Tra le principali novità troviamo, in area Amministrativa, l’adeguamento alla diminuzione del contributo CONAI per gli imballaggi in vetro, miglioramenti all'esportazione movimenti IVA per lo scambio dei dati contabili con Omnia, perfezionamenti nella gestione degli importi in valuta in Contabilità.

Ma è nell’area Magazzino e Logistica che l’aggiornamento si fa più corposo. Grazie alla SP 1.01 di Mago4 sono ora pienamente disponibili tutte le funzionalità dei moduli WMS e WMS Mobile. Così nel WMS di Mago4 trovi affinamenti nelle procedure di preshipping e ricevimento merci, nell’inventario, nel filtraggio clienti e nella gestione dei dati articolo. Migliora anche l’amministrazione delle matricole finalizzata alla spedizione. Anche il WMS Mobile è ottimizzato, grazie alla diminuzione del traffico di dati e quindi allo snellimento del networking. Sono ulteriormente razionalizzate le procedure di Carico e Scarico, Contapezzi e Ricevimento Merci da mobile, mentre si amplia ancora la capacità di lettura dei barcode. La scansione degli articoli e il loro spostamento tra Unità di Magazzino è migliorata, così come la gestione e l’assegnazione delle missioni.

Sul fronte produzione è ora disponibile il modulo Manufacturing Mobile di Mago4, con cui puoi effettuare consuntivazioni e versamenti relativi agli ordini di produzione attraverso terminalino mobile. In questo modo tutti i benefici del WiFi sono estesi anche all’area produttiva. Così, grazie all’ampliamento delle funzioni mobile di Mago4, disponi di un’integrazione di rilievo per i tuoi moduli manufacturing.

Questa è solo una rapida overview della prima SP di Mago4: puoi scoprire tutte le migliorie e gli upgrade nell'apposita area MyMago4, da cui è anche disponibile il download.

Puoi scaricare subito la Service Pack per Mago4 e contattare il tuo Rivenditore Microarea per eseguire l'aggiornamento. Ricorda che il download dell'aggiornamento è disponibile esclusivamente per chi ha sottoscritto e mantenuto attivo il servizio di Live Update (M.L.U.). Se il tuo M.L.U. è scaduto, chiama Microarea al numero 800-012573 per scoprire i vantaggi di essere sempre aggiornato.







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