Notificator per Mago4

Il potenziamento delle capacità del tuo ERP è sempre in atto: la collaborazione con l’ambiente Infinity si amplia con un nuovo tool che risponde a un’esigenza diffusa e…semplifica radicalmente il tuo lavoro!

A cura dell'Ufficio Marketing

Il perfezionamento del dialogo tra Mago4 e Infinity è una delle priorità tra le migliorie che periodicamente interessano il tuo ERP. Proprio per questo motivo è stata recentemente introdotta un’interessante novità chiamata Notificator.

Ma di cosa si tratta? Tecnicamente, il Notificator è descrivibile come un’applicazione Windows finalizzata all’emissione di notifiche asincrone relative ad avvenimenti di sincronizzazione tra Mago e Infinity. Il contesto in cui il Notificator trova applicazione è proprio la sincronizzazione dei dati nel loro viaggio verso Infinity, sia in configurazione I.Mago, che in quella Mago4+Infinity.

In pratica, con questo tool avrai a disposizione un’icona Windows capace di segnalarti eventuali errori o azioni incoerenti che abbiano portato al fallimento della sincronizzazione dei dati tra l’ERP Mago4 e Infinity.

Fin qui potresti anche obiettare che il comportamento descritto sembra essere piuttosto standard, ma c’è molto più di quanto sembra!

Il Notificator di Mago4 lavora real time, e non solo limitandosi alla scheda aperta quando il programma è in esecuzione: il Notificator è attivo anche quando Mago4 non è in funzione. Il vantaggio è notevole, perché si elimina alla radice il rischio di accorgersi in ritardo dell’errore, mantenendo il completo controllo sulle azioni intraprese anche in un momento successivo all’operatività.

L’avviso emesso dal Notificator permette di prestare attenzione e risolvere qualsiasi errore che impedisca la sincronizzazione su Infinity, relativamente a quanto compiuto dalla login attiva (e, in questo senso, l’utente diviene in tutto e per tutto responsabile del dato inserito).

Abbiamo parlato di “risolvere l’errore”, e non certo a caso. Il Notificator di Mago4 è uno strumento pensato per intervenire praticamente su eventuali problemi, perché fornisce un collegamento diretto al dato non sincronizzato richiedente attenzione. In questo modo puoi mettere subito in atto un intervento correttivo immediato e mirato. Non solo: una volta corretto l’errore, il Notificator è in grado di fornire un feedback sull’esito della rettifica.

Anche dal punto di vista dell’operatività, il tool spicca per facilità d'uso: Notificator è un’applicazione Windows installabile dalla pagina di installazione del client di Mago4 secondo le modalità standard delle componenti di Mago4. Naturalmente, l’installazione è opzionale e personalizzabile in termini di layout; dopo essersi installato nel sistema, il Notificator si comporta in maniera assolutamente congruente con gli standard delle notifiche Windows, trasmettendoti gli avvisi tramite pop up.

Un paio di esempi chiariranno meglio quanto esposto sinora. Un tipico caso di mancata sincronizzazione è rappresentato dall’inserimento di indirizzi email in formato scorretto (magari il simbolo “chiocciola” mancante); in questo caso l’informazione viene “digerita” da Mago, ma trova un blocco in Infinity, con il risultato che la corretta sincronizzazione dei dati non può avere luogo. Lo stesso vale per qualsiasi dato il cui collegamento risulti inesistente: pensiamo per esempio alla categoria cliente, magari inserita sul cliente ma non codificata nell’ERP, e quindi non rilevabile da parte di Infinity. In entrambi questi casi sarai avvisato della mancata sincronia tra i dati e potrai individuare immediatamente l’errore, anche dopo essere uscito dal programma, senza che il tuo Mago4 sia in esecuzione.

Quelli citati sono certamente errori formali, magari anche banali, ma proprio per questo piuttosto comuni, dannosi e spesso forieri di notevoli seccature…basti pensare al tempo perso senza sapere che la sincronizzazione non è stata perfezionata, alla diacronia tra i dati e al rischio che gli errori di sincronizzazione si accumulino.

Il Notificator di Mago4 risolve tutto!

Questo tool fa parte dei miglioramenti apportati al tuo ERP con l’ultima release 2.0, seguita a breve distanza dalla Service Pack 1. Se vuoi avere la certezza di essere sempre aggiornato in termini di funzionalità, verifica che il tuo M.L.U. sia attivo e scarica gratuitamente gli aggiornamenti di prodotto (il download è disponibile dall’apposita sezione dell’Area Riservata del sito Microarea). Il tuo M.L.U. è scaduto? Allora mettiti in contatto con il tuo rivenditore di riferimento: come raccomandato, si occuperà anche dell’installazione degli aggiornamenti.




I.Mago features

Quello delle integrazioni è un argomento caldo, la cui realtà va rapidamente evolvendo. Ecco una panoramica delle principali feature in materia offerte dal tuo ERP.

A cura dell'Ufficio Marketing

Le integrazioni tra Mago4 e la galassia Zucchetti permettono un accurato dialogo tra sistemi, grazie al costante interscambio di informazioni, con il risultato di offrire alla tua azienda tutti i plus di una struttura integrata, estesa e performante.

Come sai, il tuo ERP Mago4 è arricchito dalle funzionalità di I.Mago, l’applicazione che mette in comunicazione Mago4 con il mondo Infinity Zucchetti, potenziando le funzionalità di Mago4 con le funzioni di Infinity Zucchetti dedicate al Document Management System (Infinity DMS), al Customer Relationship Management (Infinity CRM) e alla Collaboration (Infinity Application Framework, IAF) con, per esempio, le applicazioni per posta e calendario. Questa unione permette di inserire il motore gestionale in un ampio ambiente collaborativo, potenziato da un’elevatissima integrazione tra procedure e da un’esperienza utente fluida.

Ma non è tutto: l’impegno a rendere l’integrazione tra sistemi sempre più scorrevole e completa è costante, come dimostrato dai numeri di I.Mago. Basti pensare che in meno di un anno - a partire dal lancio di I.Mago a luglio 2016 - sono oltre 50 le nuove funzionalità aggiunte all’integrazione.

Vuoi qualche prova? Niente di più facile!

Tra le migliorie più utili, troviamo l’estensione delle capacità di sincronizzazione di I.Mago, che offre ora la possibilità di sincronizzare in Infinity anche documenti DMS per così dire “estesi”, ovvero allegati che non appartengono strettamente ai dati del CRM, come per esempio gli allegati pertinenti ai documenti del ciclo passivo.

Inoltre I.Mago aumenta costantemente il numero di nuovi dati gestiti in sincronia da Mago4 a Infinity CRM. Solo per fare un esempio, in anagrafica clienti è ora presente il codice agente di altre sedi, che precedentemente non rientrava nel set di dati sincronizzati. Lo stesso principio vale, sempre a titolo esemplificativo, per le note presenti nelle “persone” dell’anagrafica cliente.

Anche la sincronizzazione incrementale è un altro plus di I.Mago di sicuro interesse. In linguaggio tecnico, la sincronizzazione incrementale si definisce come la procedura preposta a sincronizzare massivamente tutti i dati successivi a procedure batch. In parole povere, la logica incrementale permette di aggiornare i dati in Infinity a partire dalle modifiche effettuate in Mago4, agendo solo sugli elementi che hanno subìto modifiche dopo l'ultima esecuzione della sincronizzazione - pensiamo per esempio all’aggiornamento massivo dei codici IVA in anagrafica clienti.

E ancora: I.Mago vede un costante e deciso ampliamento della struttura dati sincronizzabile, con la conseguente, positiva ricaduta di un dialogo sempre più accurato e perfezionato tra Infinity Zucchetti e Mago4. Un caso specifico è rappresentato dalla gestione dei prezzi clienti/articoli precedentemente escluse dai rami dall’alberatura presi in considerazione dal motore di sincronizzazione.

In questo post abbiamo citato solo alcune tra le tante feature di I.Mago, ma ci sono tanti altri argomenti relativi all’integrazione con le soluzioni Zucchetti che meritano un approfondimento. Uno per tutti è l’ambiente di sviluppo I.Mago Studio, che come sai è stato rilasciato a marzo 2017… e già si propone equipaggiato con un nuovo motore!

Un ottimo modo per conoscere meglio le integrazioni pensate per Mago4 è continuare a seguire questo blog: tratteremo spesso l’argomento. Se nel frattempo desideri approfondire il tema delle integrazioni, ti consigliamo di fare riferimento agli appositi report disponibili sul portale Microarea, nella sezione MyMago4 in Area Riservata.







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