software ZGDPR

La soluzione Zucchetti ZGDPR ti permette di gestire le diverse attività previste per adempiere a quanto richiesto dal nuovo Regolamento Europeo.

A cura dell'Ufficio Marketing

Come è ormai noto, Il GDPR ha effetto in tutti i Paesi UE dal 25 maggio 2018. Il suo obiettivo è favorire la tutela dei dati personali di cittadini e residenti dell’Unione Europea, infatti il GDPR si rivolge e si applica a tutte le organizzazioni con residenza in un Paese membro UE o con sede al di fuori della UE, ma operanti nel territorio dell’Unione.

Gli strumenti individuati dal GDPR per favorire una corretta gestione dei dati personali sono consenso e informativa, registro dei trattamenti, notifica delle violazioni e designazione di un Data Protection Officer (DPO).

Per permetterti di recepire correttamente tutte le disposizioni di legge, Zucchetti ha sviluppato ZGDPR, il software accessibile via web che ti permette di:

  • Inserire o importare gli elementi indispensabili per una corretta formulazione del Registro del Trattamento dati;
  • Analizzare il rischio per individuare e definire i punti deboli della filiera del dato, consentendo al Titolare del Trattamento di porre rimedio a eventuali criticità nella gestione dello stesso;
  • Generare i registri per dare riscontro ai diritti degli interessati;
  • Gestire i data breach attivando processi di analisi, registrazione e comunicazione

In più ZGDPR rende tutto semplice, grazie a uno strumento di aiuto guidato intuitivo e semplice che permette di identificare in ogni momento l’attività richiesta, ottenendo la soluzione più adatta.

I benefici sono molti. Gestire in maniera consapevole e responsabile i dati personali può infatti influire positivamente sulla relazione azienda-cliente e incrementare la fiducia del mercato nei confronti dell’azienda; inoltre l’analisi dei dati personali forniti volontariamente fornisce preziose informazioni all’azienda che può sviluppare attività mirate ed efficienti, senza dimenticare l’incremento della sicurezza informatica e la risposta più rapida in caso di violazioni.

La normativa comunitaria GDPR vale in tutti i Paesi membri della UE e fornisce un unico quadro normativo alle aziende che possono così ridurre rischi, incertezze e costi. In questo quadro, Zucchetti si presenta come interlocutore privilegiato: la sicurezza è al centro di ogni suo software da 40 anni, non a caso Zucchetti è Conservatore accreditato e Certification Authority presso l'Agenzia per l'Italia Digitale e garantisce servizi altamente professionali e certificati per la tutela dei propri clienti.

Puoi saperne di più scaricando qui il whitepaper dedicato al GDPR.




Nuova release 2.1 e SP1

Un lungo post che è solo un assaggio delle principali novità di prodotto.

A cura dell'Ufficio Marketing

La release 2.1 e la sua Service Pack riservano molte novità in tutte le aree funzionali. Vediamone le principali.

In Area Amministrativa, Mago4 2.1 migliora la Gestione Anagrafiche con la gestione tabellare dei dati relativi a Comuni, Province e Regioni, che consente in tutte le anagrafiche di selezionare tali dati in modo coerente con il codice ISO Stato indicato nell'anagrafica stessa. I nuovi dati tabellari sono aggiornati in automatico durante l’update del database dalla Console, con l'inserimento di eventuali dati nuovi e l'aggiornamento di quelli esistenti; il contenuto delle nuove tabelle è conforme al country di attivazione. Inoltre è stato aggiornato l'elenco dei comuni italiani, in conformità alle modifiche in vigore dal 1/2/2017.

Un’altra novità riguarda il Connettore Mago con il software Maestro che, come ricorderai, sostituisce il software Bilancio & Oltre. Il Connettore tra Mago e Maestro rende possibile l’esportazione dei dati contabili (saldi) tramite un file excel da importare in Maestro; il file viene generato da una procedura sulla base di uno schema di riclassificazione dedicato che mappa le voci di Maestro con i conti di Mago.

In Area Logistica la nuova release di Mago4 dà una svolta alla localizzazione tedesca, grazie a nuovi e importanti progetti implementati per soddisfare le esigenze locali. Di particolare rilievo è l’introduzione della proposizione della contropartita e del codice iva nei documenti secondo le regole contabili locali. In Germania i movimenti contabili devono essere registrati nei conti in base a specifiche norme fiscali; Mago4 2.1 implementa le Regole Contabili, che consentono di ottenere sempre la giusta proposizione del codice iva e della contropartita nei documenti di acquisto e vendita. È così garantita la massima flessibilità, a partire dalle diverse anagrafiche in cui l'utente può richiamare la Regola Contabile. Un altro progetto della nuova release riguarda una gestione particolare riscontrabile in Germania: lo sconto per pagamento anticipato. In Germania esiste infatti il concetto di "Skonto", secondo cui un cliente può ottenere uno sconto pagando prima della data concordata. In Mago4 2.1 è possibile definire e calcolare questo sconto, amministrarne correttamente validità e registrazione contabile e gestirlo in riferimento al Saldaconto, oltre che tenerne conto nelle Condizioni di Pagamento, nei documenti di Acquisto e Vendita e nelle Partite.

Altre specifiche esigenze affrontate in area commerciale - logistica sono quella per la localizzazione Polonia. In particolare, Mago4 2.1 si fa carico della necessità polacca di correggere una fattura relativa a un anno fiscale diverso da quello in cui viene generata la fattura di correzione e in cui viene utilizzato un conto non più trasferibile dal quale sono stati creati 2 sotto-conti. In Mago4 2.1 il campo contropartita è reso modificabile nella fattura a correzione, nel caso in cui la contropartita non sia movimentabile. Le norme polacche stabiliscono infatti che un conto con conti secondari non può essere movimentabile.

Mago4 2.1 arricchisce anche la localizzazione brasiliana, in particolare con la procedura Manifestação do Destinatário (Manifestazione del Destinatario) nella sezione Procedure delle Note Fiscali: una serie di eventi che permettono al destinatario della fattura elettronica di manifestarsi, confermando le informazioni fornite dall'emittente del documento fiscale. L'obiettivo è fornire una maggiore sicurezza nelle transazioni fiscali aziendali (ad esempio, una fattura per la quale viene emessa conferma non può più essere annullata dall'emittente). Dalla release 2.1, Mago4 è in grado inviare e ricevere comunicazioni verificabili in assoluta sicurezza, grazie a uno specifico Monitor.

A conferma della sempre maggiore completezza e rilevanza dell’ERP a livello internazionale, Mago4 2.1 presenta l’introduzione in area Magazzino della Media Ponderata di Periodo, un criterio di valorizzazione molto utilizzato nei mercati esteri - ma anche in Italia. Pertanto, ai fini della valutazione delle rimanenze finali di magazzino può ora essere applicato questo modello inventariale, secondo il quale le uscite da magazzino vengono valutate al costo medio degli articoli ricevuti in magazzino nello stesso periodo.

C’è ancora molto altro: ad esempio la migrazione saldi articoli in magazzino migliorata ulteriormente per incontrare le più svariate esigenze, la possibilità di inserire le contropartite nelle offerte clienti e fornitori, la riorganizzazione dei Dati di Riepilogo e Scadenze nei documenti di vendita/acquisto, o la sempre maggiore usabilità del WMS grazie al salvataggio e alla riproposizione di alcune impostazioni all’interno della procedura di Trasferimento Stock, per non parlare dell’integrazione tra Mago4 e la app mobile Forza Vendita Zucchetti.

Ultima, ma non certo per importanza, la SP1 di Mago4 2.1 affronta e semplifica il tema della Fatturazione Elettronica: per quanti utilizzano il servizio online Zucchetti Digital Hub per inviare i documenti elettronici è ora disponibile su Mago4 il formato Assosoftware. Questo standard, che rispetta in tutto il formato ministeriale ed i controlli previsti dal Sistema di Interscambio, permette di generare documenti elettronici completi, dettagliati e di più agevole interpretazione proprio grazie una serie di codifiche aggiuntive condivise tra tutte le Software House aderenti allo standard.

È davvero impossibile presentare tutte le novità in questo spazio: ecco perché la soluzione migliore è scaricare le release note dall’Area Riservata del sito Microarea. Come sempre, gli aggiornamenti sono gratuiti per chi ha mantenuto attivo il servizio MLU. Diversamente, contattaci e ti faremo conoscere i benefici del servizio Live Update. In ogni caso, il consiglio è di richiedere l’intervento del tuo rivenditore per l’installazione dell’aggiornamento.




Connettore Maestro

Il prodotto Zucchetti “Bilancio & Oltre” dedicato alla gestione del Bilancio UE cambia pelle e si trasforma nella soluzione Maestro…Mago4 continua a garantire l’integrazione tramite il suo Connettore.

A cura dell'Ufficio Marketing

Proprio come avveniva con Bilancio&Oltre, il software Maestro gestisce il bilancio per le aziende di cui il commercialista non amministra la contabilità, grazie a un’interfaccia semplice e intuitiva.

Mago4 è sempre connesso e integrato al software Maestro tramite il suo Connettore (precedentemente Connettore Bilancio&Oltre): potrai esportare senza problemi i tuoi dati contabili e importarli sull’applicativo Zucchetti Maestro che, tra le varie funzionalità, permette anche la predisposizione del Bilancio e della Nota Integrativa in formato XBRL.

Il tuo ERP Mago4 ti segue in tutto e per tutto: l’integrazione è assicurata dall’importazione in automatico dei saldi del piano dei conti tramite file esterni; la procedura risulta pienamente retrocompatibile con il formato usato in precedenza da Bilancio&Oltre.

Dato che la struttura del piano dei conti di Mago è libera, la corrispondenza dei conti viene definita tramite una riclassificazione di bilancio completamente automatica: la procedura, una volta definito lo schema, esporta facilmente i saldi, indipendentemente dal piano dei conti utilizzato dall’azienda. Lo stesso processo consente di eseguire un report per stampare il report di verifica del contenuto del file o il dettaglio dei saldi riclassificati.

Il Connettore Maestro è disponibile solo in Italia e ha come unico prerequisito l’attivazione del modulo Contabilità.

Per saperne di più sulle integrazioni con i prodotti Zucchetti, consulta la pagina dedicata sul sito Mago4, oppure richiedi informazioni: sarai ricontattato al più presto.




Certificazione Agid Zucchetti

Zucchetti è certificata come prestatore di servizi fiduciari qualificati in tutta l’Unione Europea per marca temporale e firma digitale, nonché da AgID per la conservazione digitale.

A cura dell'Ufficio Marketing

Le imprese che intendono avvalersi di servizi di validazione e identificazione elettronica devono porre grande attenzione al marchio di fiducia eIDAS, che solo aziende certificate come Zucchetti possono esibire.

Il regolamento europeo eIDAS (electronic IDentification Authentication and Signature) ha l’obiettivo di fornire una base normativa comunitaria per i servizi fiduciari e i mezzi di identificazione elettronica degli stati membri, rafforzando la fiducia nelle transazioni nell’Unione Europea e fornendo una disciplina comune per interazioni elettroniche sicure fra cittadini, imprese e pubbliche amministrazioni.

L’organismo di vigilanza in ambito eIDAS per l’Italia è AgID (Agenzia per l’Italia Digitale), che sin da ottobre 2016 ha riconosciuto Zucchetti come conservatore accreditato e Certification Authority.

La software house di Lodi, inoltre, ha ottenuto da CSQA, società leader che si occupa di accreditamenti da oltre 25 anni, la certificazione di conformità agli standard internazionali per la conservazione dei documenti digitali che vale la permanenza nel registro dei Conservatori Accreditati dalla stessa AgID.

Zucchetti è quindi tra gli esclusivi operatori europei in grado di fornire i servizi sia di validazione temporale elettronica qualificata sia di firma digitale, secondo quanto stabilito da eIDAS. Le certificazioni ottenute da Zucchetti sono frutto di notevoli investimenti in infrastruttura tecnologica e formazione del personale, con lo scopo di garantire a clienti e partner elevatissimi standard di sicurezza per la gestione e la conservazione dei loro dati.

Ricorda che grazie all’integrazione di Mago4 con i servizi digitali Zucchetti hai a disposizione un sistema completo e integrato che ti permette di allinearti ai principali obiettivi della digitalizzazione, con la certezza della piena conformità agli standard internazionali.




Zucchetti Digital Hub

La digitalizzazione aziendale è un passaggio obbligato verso la trasformazione digitale e i suoi vantaggi. Muovi i primi passi con soluzioni che ti consentono un notevole risparmio e garantiscono la massima efficienza aziendale.

A cura dell'Ufficio Marketing

Le disposizioni in materia di fatturazione elettronica previste dalla legge di bilancio 2018 vedono il nuovo obbligo di fatturazione elettronica per tutti i soggetti IVA, esclusi i forfettari, dal 1/1/2019. Si tratta, oltre che di una misura per incrementare il contrasto e la prevenzione dell’evasione, anche di un passo molto importante verso la trasformazione digitale: un processo quotidiano per le società di tutto il mondo, supportato dai governi e di cui la Fatturazione Elettronica è solo il primo step.

Il processo di fatturazione è complesso e non si ferma alla sola creazione e all’invio delle fatture: “Firma digitale” e “Conservazione digitale” sono strumenti necessari per completare la trasformazione dell’impresa che vuole dematerializzare i propri flussi documentali a norma di legge.

Zucchetti, che fa dell’innovazione un punto di forza a supporto dell’evoluzione aziendale, progetta, realizza e fornisce tutte le soluzioni indispensabili per migliorare le performance in ogni area funzionale. Per consentirti di essere preparato e aderire alla normativa, infatti, Zucchetti mette a tua disposizione soluzioni pensate per agevolare la trasformazione digitale della tua azienda in modo semplice ed efficace.

La Fatturazione elettronica e il servizio CADI Zucchetti semplificano il complesso processo di fatturazione. Con questa soluzione la tua azienda può risparmiare fino all’80% eliminando i costi cartacei, rendendo più efficienti tutte le fasi di gestione. La Firma Digitale garantisce autenticità, integrità e non ripudiabilità ai documenti. Con la Firma Digitale Automatica, nativamente integrata nelle soluzioni Zucchetti, puoi firmare diverse tipologie di file in modo massivo, semplice e veloce. La Conservazione Digitale è a sua volta un servizio indispensabile che permette di conservare tutta la documentazione a norma di legge, evitando sprechi ed eliminando gli archivi cartacei. Così puoi disporre di un archivio digitale completo e aggiornato, facilmente consultabile e sempre accessibile per l’esibizione dei documenti conservati, adempiendo contemporaneamente agli obblighi della normativa civilistica.

C’è di più: il tuo ERP Mago4 recepisce le nuove direttive per la Comunicazione Analitica Dati IVA e mette a disposizione la completa integrazione con i servizi Zucchetti per ottemperare a tale obbligo. Mago ti fornisce infatti tutte le funzionalità necessarie alla corretta preparazione e al controllo del contenuto della comunicazione, e all’invio tramite il servizio Digital Hub (o tramite il prodotto CADI "on site").

Nessuna complicazione quindi: nelle soluzioni Zucchetti trovi un sistema completo e integrato che ti permette di allinearti ai principali obiettivi della digitalizzazione. Ricorda infatti che grazie a Fatturazione Elettronica, Conservazione digitale e Firma digitale potrai risparmiare fino all'80% sull'intero processo di fatturazione, mettere al sicuro i tuoi dati e firmare più documenti di differenti tipologie con un solo clic.

Per maggiori informazioni rivolgiti al tuo Rivenditore di riferimento.




Soluzione Zucchetti per il Dinner

Zdinner è il nuovo software Zucchetti che consente una gestione a 360 gradi del locale, dall'organizzazione dei tavoli, alla gestione dei turni del personale, alle funzioni di contabilità.

A cura dell'Ufficio Marketing

Zdinner è Il software che nasce per soddisfare le esigenze di Ristoranti, Discoteche (versione pay-card), birrerie, pizzerie, pub, gelaterie, bar, pasticcerie, rappresentando la soluzione perfetta per una completa gestione del locale.

Grazie a un sistema avanzato e a un’interfaccia molto vicina all'utente, Zdinner è in grado di soddisfare tutte le esigenze dei locali come: conti separati, suddivisione alla romana, gestione preconto, buoni pasto, gestione del peso, gestione codici a barre, gestione varianti, scontrino veloce, gestione domicilio ecc.

Puoi utilizzare Zdinner da qualsiasi dispositivo: grazie alla sua flessibilità, è in grado di rendere il servizio molto più veloce, aumentare le vendite con una notevole diminuzione del tempo di attesa e aumento della soddisfazione del cliente.

La gestione meccanizzata delle comande ti assicura infatti il controllo assoluto di tutto ciò che viene preparato e, con lo scarico automatico del magazzino, puoi monitorare in qualsiasi momento le giacenze (anche a reparto) e gli sprechi. Zdinner ti offre una gestione del personale tramite apposita card che, oltre a registrare gli accessi e le uscite, gestisce l'autoconsumo dei dipendenti.

Grazie alle statistiche, puoi soddisfare anche i clienti più esigenti: sono molti infatti, i possibili report da visualizzare e stampare al fine di rendere agevole, semplice e veloce il controllo dell'attività. Un apposito archivio protetto da password registra tutte le operazioni negative di cassa per consentirti il controllo totale di cassa e movimenti.

Zdinner offre in un'unica soluzione molteplici funzionalità e tutti i vantaggi che puoi desiderare: dalla configurazione di pacchetti di prodotti alla gestione del prepagato (anche per mezzo di badge), all’accettazione di tutte le tipologie di pagamento fino alla unione di più tavoli /creazione di sottotavoli (per determinare l'emissione di un conto unico o separato) e alla gestione della contabilità, passando per le funzioni di prima nota, la configurazione POS in modalità touchscreen e la gestione di sedi remote mantenendo tutte le sedi connesse tra loro.

Scopri di più sulla pagina dedicata.







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