Nuove release Mago4

Le ultime novità delle release 2.2.e 2.3 interessano molti paesi presenti nelle localizzazioni native di Mago4.

A cura dell'Ufficio Marketing

Mago4 si rivolge in maniera sempre più significativa alla scena internazionale. L’impegno per rispondere alle esigenze specifiche di molti paesi differenti è costante, vediamo quindi le principali novità introdotte dalle release 2.2 e 2.3 di Mago4.

Uno dei fiori all’occhiello dell’ERP Mago4 è la localizzazione Brasile. Con l’uscita di Mago4 2.3 arriva per il paese la Nota Fiscale elettronica 4.0 che andrà a sostituire il modello attuale, la cui validità scadrà il 2 luglio 2018. L’aggiornamento semplifica l’utilizzo delle fatture elettroniche: sono inclusi tutti i nuovi campi obbligatori, è migliorata la realizzazione del calcolo delle imposte e, naturalmente, la sicurezza del servizio. Le modifiche più importanti riguardano campi già esistenti, ma ci sono anche alcune novità, come le informazioni sul calcolo della tassa del fondo per combattere la povertà (FCP, ora obbligatorio anche per operazioni all’interno dello stesso stato – e non solo più per quelle tra diversi stati), le convalide per la tracciabilità del prodotto e le informazioni di pagamento. Sono state inoltre aggiunte le forme di Pagamento e le rispettive Transcodifiche che associano i tipi di pagamento ai codici previsti dalla Nota Fiscale: l’utente può quindi precisare se il pagamento avviene con contanti, assegno o carta di credito. Sul fronte amministrativo è introdotta la gestione dei Boletos anche per la Banca DAYCOVAL, secondo le specifiche tecniche del relativo tracciato.

Un punto di forza di Mago4 sul vecchio continente è la più recente localizzazione tedesca, al cui progresso le nuove release contribuiscono notevolmente. Oltre alle migliorie in area amministrativa - che vedono già con Mago4 2.2 un ampliamento della gestione delle linee di prodotto e una nuova funzionalità per specificare la contropartita nel castelletto IVA - è molto interessante una particolare novità specifica per le transazioni finanziarie: il connettore DATEV. In Germania, così come in altri paesi, è richiesta l’esportazione dei dati per tutte le transazioni dell’anno fiscale e la loro comunicazione al consulente entro un certo tempo. I dati devono essere raccolti in un formato leggibile elettronicamente, per essere importati e revisionati in uno specifico ambiente. Le informazioni richieste includono solitamente conti, transazioni di prima nota, codici iva, dati del cliente, del fornitore e dell’articolo. In Germania questo scambio di dati è gestito dal software DATEV, che permette di trattare in modo rigoroso e confidenziale tutte queste informazioni. Per interfacciarsi con Datev, Mago4 2.3 implementa il nuovo modulo Connettore DATEV, che permette di esportare dall’ERP Mago4 le informazioni relative ai documenti fiscali registrati nei moduli acquisti e vendite e di importarli in DATEV utilizzando un file .csv. Tale file contiene tutte le principali informazioni richieste da DATEV e supporta i requisiti relativi al formato di esportazione e importazione dei dati.

Per quanto riguarda altri paesi di rilievo, le ultime release di Mago4 perfezionano la localizzazione Spagna inserendo in anagrafica clienti/fornitori la possibilità di specificare tipo e numero documento identificativi che sono utilizzati nei dichiarativi fiscali e nella SII - il nuovo modello per la gestione elettronica dei registri IVA. Inoltre i dati di default comprendono ora gli schemi di riclassificazione per i bilanci in formato normale e abbreviato, gli effetti attivi di tipo Cash Order possono essere stampati su file secondo opportuno tracciato e il modulo Percipienti è disponibile per la gestione della ritenuta.

Altre migliorie riguardano la localizzazione Svizzera, per cui la gestione Effetti attivi standard amministra due nuovi tipi di Direct Debit, consentendo di presentare/incassare/registrare insoluti e stampare nell’opportuno formato questi incassi automatici.

Novità anche per Polonia, Romania e Bulgaria: il report di controllo di quadratura tra saldi contabili e scadenzario è stato localizzato in modo da dettagliare la composizione del saldo contabile del singolo cliente/fornitore, permettendo di descrivere il saldo dei singoli conti che ne hanno determinato il saldo.

Anche per l’Italia vi sono aggiornamenti incisivi: ad esempio, al fine di rendere più complete le informazioni riguardanti il CONAI, in area logistica di Mago4 2.3 è stato migliorato il Report per la Dichiarazione dei Produttori di Imballaggi aggiungendo una colonna che mostra la percentuale di Esenzione a fianco al valore relativo alla quantità già presente in Mago4. L’ultima release dell’ERP Mago4 prevede anche l’adeguamento del testo della lettera di consenso alla nuova normativa europea GDPR e l’aggiornamento della Comunicazione Liquidazioni Periodiche IVA, modificata per inviare al Digital Hub, visualizzare e stampare il nuovo modello 2018 comprensivo del nuovo campo Operazioni straordinarie.

Con le ultime novità Mago4 è sempre più facile da usare in tutti i paesi! Per agevolare l’utente nella ricerca delle operazioni che vuole svolgere nell’ERP, sono state riviste alcune voci del menu: i nomi delle procedure simili sono allineati utilizzando la stessa terminologia e i nomi per procedure omonime sono stati modificati, in modo da riconoscerle più facilmente durante la ricerca.

Queste sono solo alcune delle novità presentate dalle ultime due release dell’ERP Mago4: come sai il costante aggiornamento è una delle sue feature principali e ti basterà fare riferimento alla release note in Area Riservata per scoprire tutto quello che ti viene proposto. Come sempre, puoi scaricare gli aggiornamenti in modo gratuito se hai mantenuto attivo il servizio MLU. In caso contrario puoi metterti in contatto con il tuo rivenditore di riferimento per conoscere i vantaggi di essere sempre up-to-date.




verticale partnership

I partner alterBIT srl e Sabicom srl stringono una nuova partnership tecnologica e strategica per sviluppare insieme verticali per l’ERP Mago4

A cura dell'Ufficio Marketing

Il know-how e l’esperienza nel settore IT incontrano la tecnologia web & mobile grazie alla collaborazione tra alterBIT e Sabicom, affidabili partner Mago. L’obiettivo di questa joint venture tutta italiana è progettare soluzioni verticali in ambito ERP sviluppate sulla piattaforma Mago4, orientate al cliente e calibrate in base alle diverse esigenze aziendali, in grado di unire l'elemento innovativo alla semplicità d'uso delle soluzioni.

Il risultato di questa unione è VendingPro: il primo verticale integrato a Mago4 che grazie alla IoT trasforma ogni tua macchina in una Intelligent vending machine, permettendoti di gestire mobile payments e mobile marketing e tenendo tutto sotto controllo grazie a un sistema di reportistica avanzata. Grazie alle scelte tecnologiche prese in fase di progettazione e sviluppo e alle sue funzionalità avanzate, VendingPro è un software completo che consente a tutte le aziende attive nel settore del vending di controllare e gestire real-time ogni fase del proprio business.

VendingPro è pensato per semplificare la gestione di tutte le attività: dalla contabilità alla tentata vendita, dal magazzino alla pianificazione fino al monitoraggio in tempo reale del giro operatore. Il verticale per Mago4 garantisce inoltre la certificazione dei corrispettivi secondo le disposizioni dell'Agenzia delle Entrate e rappresenta uno strumento potente per la gestione aziendale, perché consente di leggere e analizzare i dati di andamento attraverso l’utilizzo di dashboard semplici e intuitive.

Tutte queste e molte altre caratteristiche innovative del verticale a Mago4 VendingPro saranno presentate ufficialmente all’evento Venditalia, che si terrà dal 6 al 9 giugno 2018 a Milano presso Fieramilanocity. Venditalia è il Salone Internazionale della Distribuzione Automatica e rappresenta la più grande fiera del settore, sia per le dimensioni dell'area espositiva, sia per il numero di espositori e visitatori. I principali protagonisti di Venditalia sono aziende leader nella produzione e distribuzione di sistemi di pagamento automatici, accessori e prodotti per macchine distributrici.

La partnership tra i due rivenditori Mago offre diversi vantaggi non solo alle aziende coinvolte, ma soprattutto ai clienti, che potranno trarre vantaggio dalle soluzioni innovative nate dalla competenza di due grandi player e dalla flessibilità dell’ERP Mago4.

Per saperne di più sulla soluzione VendingPro nata dalla partnership tra alterBIT, Sabicom e sviluppata su Mago4, puoi vistare lo stand VendingPro a Venditalia, dal 06 al 09 giugno presso Fieramilanocity.



22 maggio 2018

 

Siamo GDPR compliant

Il 25 Maggio 2018 entra in vigore il nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o GDPR, General Data Protection Regulation.

A cura dell'Ufficio Marketing

L’attuale quadro normativo in materia di protezione dei dati personali è stato riformato dal nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 anche indicato con l’acronimo GDPR).

Tale regolamento in realtà è il più importante tassello di una complessiva riforma europea della materia, che riguarda altre direttive europee e trattati internazionali. 

Secondo il principio di responsabilitá previsto dal nuovo regolamento, viene affidato ai titolari il compito di decidere autonomamente le modalità, le garanzie e i limiti del trattamento dei dati, al fine di garantire una adeguata protezione.

Ai sensi dello stesso Regolamento UE 2016/679, e in qualità di titolare dei dati, Microarea è conforme alla suddetta regolamentazione GDPR.




Strumenti e data sheet GDPR

In area riservata del sito Microarea è disponibile una scheda tecnica di riferimento relativa ai trattamenti interessati dalla disciplina GDPR impostabili con Mago.

A cura dell'Ufficio Marketing

Come probabilmente sai, una data importante è vicinissima: il 25 Maggio 2018 entrerà in vigore il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - GDPR.

Il GDPR, sigla di General Data Protection Regulation, è il regolamento europeo su privacy e dati che diventerà operativo in pochissimi giorni.

C'è molto fermento intorno al tema e questo avviene per tanti motivi. Innanzitutto, in quanto "regolamento", la disciplina GDPR gode di portata generale, cioè vale in tutti i paesi, e di applicabilità diretta in tutti i suoi elementi. Inoltre il suo impatto è davvero vasto: la GDPR riguarda le aziende che gestiscono qualsiasi tipo di dato personale. Per informazioni precise e complete ti rimandiamo al testo dello stesso regolamento, pubblicato sulla Gazzetta ufficiale dell'Unione europea.

Dal momento, però, che il trattamento dei dati viene eseguito anche con il software gestionale Mago.net / Mago4, abbiamo deciso di mettere a tua disposizione una scheda tecnica che può aiutarti a impostare in modo corretto la politica di protezione dati, i trattamenti effettuati e le misure di sicurezza implementabili con la suite Mago.

Puoi consultare tale scheda nella pagina Documentazione in Area Riservata sul sito Microarea.

 




Reportistica all'avanguardia con Report Service

Diamo uno sguardo al lavoro del Team Reporting Studio, con un breve focus tecnico sulle caratteristiche del progetto Report Service.

A cura dell'Ufficio Marketing

Abbiamo già parlato in un precedente post del team Reporting Studio, e il consiglio era stato quello di rimanere sintonizzati per altre novità. Eccoci quindi a presentare un nuovo progetto pienamente in linea con i principi che muovono la Digital Transformation e il Digital Business.

Il tuo ERP Mago e i team di sviluppo sono sempre al passo; non poteva certo essere trascurata la necessità di un set completo di stampe e liste. È per questo che è nato Report Service: un portale web in cui eseguire tutti i tuoi report, che saranno visualizzati nei browser più recenti e diffusi, in modalità single page application.

Per quanti amano entrare un po' nei "tecnicismi", ecco le principali e innovative caratteristiche architetturali del nuovo Report Service:

  • Report Service è 100% retro-compatibile su tutti i report esistenti. Ciò significa che tutti i report realizzati in precedenza (sia standard che custom) saranno usabili immediatamente, senza la necessità di intervenire per apportarvi modifiche.
  • Report Service garantisce anche il 100% di copertura funzionale: tutte le funzionalità di Reporting Studio sono supportate, nel segno di una totale fruibilità
  • Report Service è anche integrabile al 100%: sarà possibile utilizzare i report sviluppati con Reporting Studio, non solo on Cloud, ma in qualsiasi applicazione web
  • Report Service ti segue al 100%: la tecnologia in uso ti fornisce il supporto per interfacciarti con differenti database
  • Report Service è 100% cross-platform: è assicurata la piena operatività su differenti sistemi operativi

A livello di funzionalità, il nuovo servizio non è da meno: sarà possibile scattare vere e proprie fotografie dei report eseguiti, dati compresi, tramite gli snapshot. Inoltre i report saranno ancora più significativi, grazie ai grafici bidimensionali che permettono una comprensione ancora più immediata della situazione aziendale.

Per saperne di più continua a seguire il blog, dove potrai leggere di tutte le novità in arrivo.




Digital Hub è qui!

Soluzioni a portata di mano per i nuovi obblighi di Fatturazione elettronica

A cura dell'Ufficio Marketing

Il Digital Hub è la proposta Zucchetti per emettere e ricevere fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione (b2g) e verso i privati (b2b). Come sai, infatti, la Legge di Bilancio 2018 ha introdotto l’obbligo della Fatturazione Elettronica anche per i privati (ne avevamo già parlato qui). Ecco quindi che a partire dal 1 gennaio 2019 saranno valide esclusivamente le fatture emesse elettronicamente e inviate attraverso il Sistema di Interscambio (SdI). Tale termine è anticipato al 1 luglio 2018 per gli operatori della filiera carburanti e i subappaltatori della Pubblica Amministrazione.

Per essere sicuro di procedere in sicurezza e con efficienza, la scelta giusta è affidarsi alle soluzioni proposte da Zucchetti, Conservatore accreditato e Certification Authority presso l'Agenzia per l'Italia Digitale e già da tempo opera come intermediario qualificato presso l’Agenzia delle Entrate con il proprio canale trasmissivo, il Digital Hub.

È proprio attraverso il Digital Hub che gestisci l’intero processo di fatturazione elettronica, sia ciclo attivo che ciclo passivo: invii ai clienti, attraverso il Sistema di Interscambio, le fatture emesse dal gestionale, ricevi le fatture passive dai tuoi fornitori e grazie all’integrazione con i sistemi di firma e conservazione digitale garantisci autenticità, integrità e non ripudiabilità delle fatture e le conservi a norma di legge.

L’operatività del Digital Hub Zucchetti ti semplifica davvero la vita, anche perché l’ERP Mago4 è predisposto da tempo per dialogare e interagire con il servizio Zucchetti per la fatturazione elettronica, rendendo disponibile un sistema completo e integrato. Così, puoi gestire direttamente dall’ERP Mago4 tutto il processo di generazione delle fatture elettroniche, delegando tutta l‘operatività a Zucchetti, conservazione sostitutiva compresa.

Scegliere Digital Hub Zucchetti comporta benefici operativi evidenti e immediati: basti pensare all’80% di risparmio sull’intero procedimento di fatturazione (grazie all’abbattimento dei costi cartacei, di distribuzione, distruzione e archiviazione), alla maggiore efficienza complessiva data dalla drastica riduzione delle attività manuali (e degli errori!), alla velocità del processo di fatturazione, e all’integrazione diretta con la gestione amministrativa. In più, grazie al dialogo tra Mago4 e Digital Hub puoi gestire anche adempimenti fiscali come la comunicazione analitica dei dati IVA, con tutte le funzionalità necessarie alla corretta preparazione e al controllo del contenuto della comunicazione, e all’invio tramite Digital Hub.

Cerchi invece un outsourcing completo? Se non vuoi preoccuparti dell’operatività puoi demandare a Zucchetti la gestione completa del processo di Fatturazione Elettronica!

Insomma, qualsiasi sia la tua esigenza, troverai certamente la soluzione giusta nell’offerta Zucchetti.

Per maggiori informazioni rivolgiti al tuo rivenditore di riferimento e scopri il sistema completo e integrato che ti permette di allinearti ai principali obiettivi della digitalizzazione con la certezza della totale aderenza agli standard normativi.







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