17 giugno 2019

 

EBanking Germany

Nuove funzionalità per la localizzazione tedesca del modulo contabilità di Mago4

A cura dell'Ufficio Marketing

La riconciliazione bancaria consiste nel verificare che le registrazioni contabili corrispondano ai dati riportati nell'estratto conto; si tratta in pratica di verificare la corrispondenza tra il saldo del conto di contabilità generale (con tutti i movimenti del conto corrente bancario) e l'estratto dello stesso conto emesso dalla banca. In Mago4 questa funzione, svolta dal modulo Contabilità, è disponibile in localizzazione Germania.

La miglioria dedicata all’Electronic Banking Germania prevede infatti una funzionalità che consente di importare secondo i tracciati previsti (Camt52 e Camt53) i file di estratto conto bancari in formato xml, riconciliare gli estratti conto bancari con le registrazioni contabili e operare la manutenzione degli estratti conti bancari; è disponibile anche la relativa reportistica di controllo.

La procedura di riconciliazione consente sia di generare delle prime note partendo dai movimenti bancari comunicati dalla banca, sia di abbinarli a registrazioni contabili già inserite. Sono disponibili anche apposite liste di controllo per verificare le effettive quadrature tra i movimenti bancari degli estratti conto e le operazioni registrate in contabilità.

Questa miglioria estende la portata internazionale dell’ERP Mago4, il gestionale internazionale per vocazione scelto in oltre 30 paesi nel mondo. Scopri di più sulla miglioria consultando il release note.

 




Modulo cespiti Spagna

Una novità per il mercato spagnolo introdotta con la SP 3 di Mago4 2.4 vede l’introduzione della localizzazione del modulo Cespiti.

A cura dell'Ufficio Marketing

Affinché un software gestionale possa essere definito “internazionale”, è essenziale che esso sia nativamente predisposto a recepire le specifiche esigenze e peculiarità di paesi diversi. Pensiamo per esempio alle norme fiscali, agli obblighi connessi alla tracciabilità, ai sistemi di fatturazione, e molto altro. Data questa innata apertura, intervenendo a livello di sviluppo sulle singole localizzazioni sarà possibile adempiere adeguatamente a tutte le necessità del paese cui il prodotto si rivolge.

Sai bene che l’ERP Mago4 è un gestionale nato con queste caratteristiche e che è capace di adattarsi a qualsiasi contesto: non per niente è diffuso in oltre 30 paesi nel mondo.

Oggi esaminiamo uno specifico caso relativo alla gestione amministrativa in Spagna, ampliata dalla localizzazione del modulo Cespiti di Mago4. È infatti noto che ogni Paese ha un proprio modo di gestire e calcolare l’ammortamento; sulla base delle richieste per la gestione delle funzionalità amministrative del paese Spagna – per cui il modulo Cespiti non era finora stato localizzato – tutta una serie di features specifiche sono disponibili con la SP 3 di Mago4 2.4.

In Localizzazione Spagna sono state pertanto attivate per il modulo Cespiti importanti funzioni come la gestione dei regimi di ammortamento fiscale e di bilancio (quest’ultimo chiamato “tecnico” in Spagna), i dati di default relativi a causali, categorie e parametri, la deducibilità parziale nel regime fiscale. Inoltre è stato inserito anche il calcolo mensile delle quote di ammortamento e la possibilità di registrarle in contabilità con cadenza mensile, trimestrale o annuale, a seconda di un parametro specifico.

Una nota interessante a conferma della flessibilità dell’ERP Mago4: la gestione degli ammortamenti per la Spagna discende da quella attualmente in uso in Ungheria e Polonia, le cui funzionalità sono state estese alla localizzazione spagnola a partire dal nuovo aggiornamento di Mago4 2.4.

La localizzazione del modulo cespiti è solo una delle novità introdotte dalla SP3 dei Mago4 2.4. Per conoscerle tutte consulta il release note in Area Riservata. Il download della Service Pack è come sempre gratuito se il tuo MLU è attivo; in caso contrario ti suggeriamo di contattare il tuo rivenditore di riferimento, così come per eseguire l’installazione della SP.




nuova gestione lingue

Mago4 gestisce le Descrizioni in lingua in maniera sempre più semplice!

A cura dell'Ufficio Marketing

Con il passare del tempo le limitazioni geografiche sfumano, le distanze si accorciano sempre più e le aziende si trovano a operare in un mercato multinazionale dove diverse culture, usi, costumi e lingue si intrecciano e si fondono.

Per le aziende tutto questo si traduce in molteplici possibilità di espansione al di fuori dei confini nazionali e quindi nell’opportunità di avere clienti e opportunità di business anche in paesi stranieri.

La lingua più usata negli affari a livello internazionale è sicuramente l'inglese, ma molto spesso è utile e professionale avere la possibilità di inviare fatture nella stessa lingua del cliente.

Prendiamo un caso tipico: la descrizione degli articoli. Uno dei principali utilizzi delle descrizioni degli articoli inserite in più lingue si ritrova all'interno dei documenti: ad esempio quando si vorrà creare un preventivo per un cliente spagnolo, le descrizioni riportate dovranno di preferenza essere in lingua spagnola.

Mago4 offre da sempre la possibilità di gestire in diverse lingue i campi di più frequente utilizzo; da oggi però tutto questo è ancora più semplice, immediato e intuitivo. Infatti ora, con la miglioria rilasciata nella SP2 di Mago4 2.4, i campi che prevedono la possibilità di avere una descrizione in lingua sono molti più di prima; inoltre la relativa gestione è ancora più user-friendly.

Con la nuova SP di Mago4 è ora possibile inserire le descrizioni in lingua tramite un apposito bottone posizionato a fianco del campo preso in considerazione, rendendo l’operazione più semplice e intuitiva per l'utente. Infatti l’inserimento può essere effettuato anche per più campi all’interno di uno stesso data entry, senza la necessità di creare tabelle specifiche e implementare gestioni distinte.

Anche per chi è solito personalizzare i propri report (listini, fincati dei documenti ecc.) tutto si semplifica, dal momento che è stata rivista anche l'architettura della funzionalità: le diverse descrizioni in lingua non sono più salvate in una tabella specifica per ogni data entry, ma in un'unica tabella.

Passare alla nuova gestione (per chi proviene dalle precedenti versioni di Mago4/MagoNet) è estremamente semplice: una rapida e intelligente procedura di migrazione dei dati si occupa di popolare la nuova tabella con le descrizioni già inserite in precedenza e una dettagliata e semplice documentazione aiuta a comprendere subito quanto sia più semplice utilizzare la nuova gestione delle Descrizioni in lingua.

Puoi approfondire consultando il release note di Mago4 2.4.2, dove troverai anche la documentazione per aggiornare i report personalizzati. Se il tuo M.L.U. è attivo il download della SP2 di Mago4 2.4, che contiene questa e altre migliorie, è gratuito. Per l’installazione e per sapere come rimanere aggiornato sottoscrivendo il servizio live Update, il consiglio è di rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento.




fattel 2.4.2

Mago4 migliora ancora il procedimento di Fatturazione Elettronica con una serie di migliorie dedicate.

A cura dell'Ufficio Marketing

L’argomento principale di Mago4 2.4.2 è rappresentato dalle migliorie pensate per la procedura di Fatturazione Elettronica, che prevedono una continua revisione del programma per stare al passo con la normativa. Vediamo quindi le principali.

La nuova procedura Manutenzione Fatturazione Elettronica Passiva è pensata per scaricare nuovamente quei documenti ricevuti sul Digital Hub che non risultano ancora presenti sul database di Mago, basandosi sul relativo numero Identificativo SDI. Inoltre con Mago4 2.4.2, in fase di importazione dei documenti ricevuti puoi ora disattivare il download della notifica SDI: rinunciando al documento di notifica, in presenza di un numero elevato di documenti da scaricare, l'operazione di download è velocizzata. Un’altra novità nei documenti ricevuti è l’introduzione del campo Identificativo SDI, non è modificabile se la registrazione del documento ricevuto deriva dalla procedura Fatturazione Elettronica Passiva.

Per semplificare ulteriormente la gestione delle registrazioni, nella griglia della Fatturazione Elettronica Passiva è ora presente un bottone per collegare una fattura elettronica ad una registrazione contabile già inserita; è possibile selezionare solo i documenti contabili ricevuti con fornitore e data documento uguali alla fattura elettronica selezionata. Inoltre, se il totale del documento selezionato non corrisponde a quello della fattura elettronica ricevuta, appare un messaggio di avvertimento, ovviamente in caso di errori è possibile scollegare il documento.

Il tema della fatturazione elettronica resta attuale ed è soggetto a continui upgrade; sulla pagina dedicata del sito di prodotto Mago4 puoi trovare tutte le informazioni utili e aggiornate sulle funzionalità, le procedure e i moduli di Mago4, con la possibilità di consultare gli argomenti più richiesti e di scaricare la documentazione disponibile in pdf.




Nuove feature di localizzazione

Nella SP2 di Mago4 2.3 sono comprese alcune importanti implementazioni per Germania e Spagna.

A cura dell'Ufficio Marketing

L’area Financials di Mago4 è interessata da alcune migliorie specifiche alle localizzazioni per il mercato tedesco e spagnolo, confermando la vocazione internazionale dell’ERP Mago4 e la sua adattabilità a ogni contesto. Per quanto riguarda la Germania, il Connettore DATEV (di cui abbiamo parlato qui e che è disponibile dalla versione 2.3, ma solo per l’esportazione dei dati dai documenti del ciclo attivo e passivo) è stato completato con la possibilità di trasmettere i dati a partire dalle registrazioni contabili, generando un file CSV nel formato richiesto dal software DATEV. È quindi ora possibile gestire da Mago4 l’esportazione dei dati per tutte le transazioni dell’anno fiscale e la loro comunicazione al consulente, come da normativa tedesca.

Per quanto riguarda la localizzazione Spagna, una delle migliorie più importanti contenute nella SP 2 di Mago4 2.3 riguarda il modulo Intrastat. Nella localizzazione Spagna infatti sono gestite solo importazioni ed esportazioni di merci, pertanto tutti i dati relativi ai servizi richiesti in altri Paesi sono stati nascosti; le informazioni da trasmettere relative a natura della transazione, modo di trasporto, condizioni di consegna sono state modificate per mostrare solo valori tipici spagnoli; infine è stata predisposta una procedura per la generazione del file secondo le specifiche tecniche spagnole. In Mago4 2.3.2 è stata anche modificata la gestione dei percipienti. Una speciale funzionalità implementata in questa SP consente di calcolare l’importo della ritenuta d’acconto sulle parcelle professionisti in base alla data di registrazione delle parcelle stesse, invece che in base alla loro data di pagamento. Ciò è motivato dal fatto che in Spagna la ritenuta è dovuta anche se la parcella non risulta ancora pagata: sono stati quindi introdotti nuovi campi e parametri per aggiornare la data di scadenza della ritenuta in base alla data di registrazione della parcella, e per generare il giroconto ritenute contestualmente alla registrazione della parcella stessa.

In Mago4 2.3.2 molti dei progetti implementati in area Logistics hanno importanti ricadute anche in quella Financials, come infatti avviene per le migliorie relative a Spagna e Germania. Per la Spagna una nuova funzionalità imposta la Data Partenza più recente rispetto ai DDT evasi nella Fattura di Vendita: ciò consente di trasmettere ai documenti contabili la Data Operazione (ovvero la Data Partenza dei documenti) che da oggi può essere utilizzata per trasmettere all’Agencia Tributaria i dati necessari alla compilazione del SII (Immediate Supply of Information on VAT). Anche la Fattura d’Acquisto è stata adeguata per riportare in contabilità le date rilevanti (Data Operazione e Data Competenza Iva) secondo quanto richiesto dalla stessa Agencia Tributaria. La Data Operazione è un’informazione che in Spagna viene generalmente dichiarata in base all’attività svolta dalle aziende e in base al momento in cui vengono fatturati i DDT. Inoltre in Fattura di Vendita è ora possibile calcolare le scadenze dei pagamenti a partire dalla Data Partenza; così è possibile soddisfare al meglio le esigenze del mercato spagnolo, per il quale - in alcuni settori merceologici - è consuetudine calcolare le scadenze in questo modo.

La principale implementazione per la Germania riguarda invece un ulteriore miglioramento della gestione dello Skonto (disponibile dalla versione 2.1 e di cui abbiamo parlato qui). Talvolta può accadere che alcuni articoli vengano venduti al costo di acquisto, o che il costo delle spese non sia addebitato ai clienti: pertanto, da questa versione di Mago, è possibile non applicare lo Skonto su tali articoli o spese. Per escludere gli articoli o le spese dall’applicazione dello sconto per pagamento anticipato è stato aggiunto un nuovo parametro in Anagrafica Articolo, che può essere impostato sia sui Parametri Vendite/Acquisti che a livello di singolo documento, con importanti effetti sulla gestione delle partite e sulle registrazioni contabili.

Infine vale la pena ricordare che a partire da Mago4 2.3.2 nella Procedura di Stampa Massiva dei Documenti è possibile creare un unico PDF per tutti i documenti elaborati o raggruppare tutti i documenti di uno stesso cliente, inviandoli come PDF allegati ad un’unica e-mail.

Queste sono solo alcune delle migliorie più importanti dedicate al mercato estero. Come sempre, per saperne di più puoi fare riferimento alla release note disponibile in area riservata sul portale Microarea. Ricorda che se hai mantenuto attivo il servizio MLU il download della SP è gratis: in caso diverso contatta il tuo rivenditore di riferimento e scopri i benefici di essere sempre aggiornato.




Reporting Studio Mago4 2.3.2

Con l’uscita della SP2 di Mago4 2.3 l’esportazione dei dati in Reporting Studio è oggetto di un’importante miglioria.

A cura dell'Ufficio Marketing

A partire dalle segnalazioni di specifiche esigenze degli utenti, le funzionalità di esportazione presenti in Reporting Studio vedono un deciso miglioramento nelle loro prestazioni.

L’obiettivo della miglioria contenuta nella SP2 di Mago4 2.3 è stato quello di potenziare tempistiche e consumi di risorse, con particolare attenzione per il formato Excel, da sempre il più “gettonato” per questo tipo di operazioni. In pratica, gli algoritmi di esportazione dei dati dei report sono stati ristrutturati per garantire maggiore velocità e performance di tutto rispetto, con ovvie ricadute nel risparmio di tempo di esportazione dei dati.

Questo affinamento all’insegna della praticità riguarda tutti i report di Mago4, come pure alcune procedure dei moduli gestionali.

Per saperne di più sul progetto, puoi consultare la release note di Mago4 2.3.2, disponibile in area riservata sul sito www.microarea.it



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